Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker overheid

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Wat zijn nu precies jouw werkzaamheden?

  • Het beoordelen en controleren van het gescande document (dus een check op kwaliteit en kwantiteit
  • f alle stukken zijn ingescand) en het bepalen van de impact van een onjuist document en er zorg voor
    dragen dat de documenten alsnog op de juiste wijze worden verwerkt;
  • Checken of gegevens in het systeem ingevoerd zijn en of deze gegevens juist (ingevoerd) zijn;
  • Bij afwijkingen actie ondernemen en problemen verhelpen;
  • Meta dateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens zoals:
    documenttype, documentnaam, kenmerk, ontvangstdatum, datum dagtekening, enz. en vervolgens
    digitaal archiveren en doorsturen naar de juiste persoon of afdeling;
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten. Om een poststuk toegankelijk te maken, moet het
    gekoppeld worden aan een klant;
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd
    en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk. Bij het opvoeren van nieuwe klanten registreer
    je gegevens.
Uren:
36

Over de werkgever

Deze overheidsorganisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden. Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers.

De standplaats is Zwolle en is goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit Apeldoorn, Deventer en Harderwijk.

Wat wij bieden

Wij bieden een tijdelijk contract tot in ieder geval december 2021, in de loop van het contract kan het duidelijk worden of er kans is op verlenging. Het is een fulltime (36 uur) functie, de werkdagen zijn in overleg. Het bruto uurloon is vastgesteld op € 14,27 euro. Het starten is zo snel mogelijk, voorkeur de derde week van januari.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet altijd mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een WhatsApp bericht sturen naar Marian via 06 83 15 79 52.

Vaardigheden

We zijn op zoek naar kandidaten die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het metadateren van documenten. Verder is van belang dat je over mbo+ werk- en denkniveau beschikt en een opleiding hebt afgerond. Bij voorkeur in de richting van administratief juridisch.

Competenties:

  • Secuur;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig;
  • Leergierig;
  • Proactief.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.226,-
tijdelijk