Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Assistent

Voor een snelgroeiend Leids biotechbedrijf, die zich focussen op het ontwikkelen van innovatieve therapieën voor zeldzame neurologische aandoeningen, zijn wij op zoek naar een administratief assistent en receptionist.

Wie ben jij?

Zelfstandig aan de slag gaan is echt iets voor jou. Je bent vindingrijk, anticipeert op behoeften en werkt met oog voor detail. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe stakeholders dus een professionele en prettige manier van doen is een must. Je assisteert en wordt begeleid door de Director Operations bij je dagelijkse taken.

Wat ga je doen?

  • Je assisteert het managementteam;
  • Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verwerkt e-mails om ervoor te zorgen dat de informatie bij de juiste afdeling terecht komt;
  • Je onderhoudt de receptie, waaronder het verwelkomen, registreren, assisteren en/of begeleiden van bezoekers;
  • Je zorgt ervoor dat procedures worden gevolgd met betrekking tot veiligheid en beveiliging van medewerkers/bezoekers;
  • Je registreert en bent de contactpersoon voor alle inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • Je behoudt en bewaakt voorraadniveaus en plaats indien nodig bestellingen inclusief wekelijkse boodschappen;
  • Je assisteert bij het voorbereiden van vergaderingen;
  • Je garandeert de werking van apparatuur door te voldoen aan preventieve onderhoudsvereisten, reparaties uit te voeren, inventarislijsten bij te houden en nieuwe kantoorapparatuur en –technieken te evalueren.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minstens drie jaar relevante werkervaring;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office;
  • Je bent punctueel;
  • Je bent betrokken en betrouwbaar bij de uitvoering van taken.

Wat kun je verwachten van ons?

  • Een parttime functie van 20-25 uur per week;
  • Werkdagen van 08:30 uur tot 12:30 uur
  • Een bruto salaris van €2000 - €2400 op fulltime basis;
  • Een tijdelijke opdracht met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een prettige en groeiende werkomgeving.

Heb jij een positieve instelling, hoge mate van flexibiliteit, toon jij initiatief en heb je een echte teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Heb je nog vragen en/of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
25

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.400,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli