Vacatures medisch secretaresse

Werk met je hart voor een warm welkom en een luisterend oor aan de balie! Kom werken als centrumassistent / medisch secretaresse!

Wat ga je doen?

Als centrumassistent zorg je ervoor dat onze patiënten zich vanaf eerste contact welkom en geholpen voelen. Dit kan aan de balie zijn, telefonisch of via de mail. Zo combineer je een functie met gastvrijheid en administratief en organisatorisch werk.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Patiënten ontvangen aan de balie, gegevens controleren en basisinformatie verstrekken.
• Zowel aan de balie als telefonisch nieuwe- en vervolgafspraken inplannen en registreren in het EPD.
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen, de urgentie bepalen (triage) en doorverbinden naar specialisten.
• Zorgdragen voor afspraken en datatransfers rondom externe ziekenhuisonderzoeken en -verrichtingen.
• Contact onderhouden met huisartsen en ziekenhuizen over verwijzingen en het tijdig opvragen van uitslagen.
• Het accuraat bijhouden, muteren en verwerken van medische dossiers en uitslagen in het systeem (Medical Portal).
• Opstellen en verzenden van standaardcorrespondentie.
• Een opgeruimde, representatieve wachtruimte waarborgen en actief meedenken over procesverbeteringen.

Patiënten komen bij ons omdat er mogelijk iets met hun hart aan de hand is. Dat kan best spannend zijn en juist daarom vinden we persoonlijke aandacht belangrijk. Patiënten doorlopen verschillende onderzoeken bij de verpleegkundige, echocardiografist en daarna volgt aansluitend een gesprek met de cardioloog. Binnen één afspraak is er duidelijkheid. Als centrumassistent heb je een belangrijke rol. Jij bent de verbindende factor tussen patiënten, collega’s en andere zorgverleners.

Voor onze locatie Slotervaart zoeken we een collega op de dinsdag en om de week op donderdag (12 uur per week). Voor onze locatie AMC zoeken we een collega elke week op de woensdag en vrijdag (16 uur per week).

Het is ook mogelijk om gecombineerd te werken (dinsdag, woensdag, om de week op donderdag en vrijdag) op twee locaties, dan werk je 28 uur per week. Bij ons werk je in vaste dagdiensten, een werkdag is 8 uur per dag. We horen graag welke uren en locatie(s) voor jou past!!

Daarnaast vertellen we je graag meer over het werken bij Cardiologie Centra Nederland. Je stapt binnen in een multidisciplinair team. Samen met collega centrumassistenten, verpleegkundigen, echocardiografisten en cardiologen zorg je voor de allerbeste patiëntenzorg. En een fijn detail: jouw locatiemanager werkt zelf ook mee als verpleegkundige op de werkvloer. Je werkt dus onder leiding van iemand die de dagelijkse praktijk door en door kent, oog heeft voor wat er speelt en altijd klaarstaat voor jou en het team. We helpen elkaar, vieren samen successen (bijvoorbeeld ons jaarlijks event en personeelsuitje) en zorgen voor een open, positieve sfeer op de werkvloer.

Ook jouw persoonlijke en professionele groei staat bij ons centraal. Via ons eigen leerplatform krijg je toegang tot uiteenlopende e-learnings en trainingen die aansluiten op jouw ambities. Wil je bijvoorbeeld je kennis van medische terminologie aanscherpen of verbreden? Wij faciliteren en stimuleren het graag.

Zoek jij een betekenisvolle rol waarin je écht het verschil maakt voor patiënten, maar dan wel binnen de zorg met vaste, regelmatige dagdiensten? En wil je werken bij een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling? Dan ontmoeten we je ontzettend graag!

Bij CCN krijg je een salaris conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Een fulltime dienstverband bestaat uit 40 uur per week. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk. Verwacht daarom een regelmatig rooster met dagdiensten binnen de openingstijden van onze kliniek.

Daarnaast bieden we de volgende voorwaarden:

• Een salaris tussen €2.867,- tot €4.143,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. Een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een fantastische pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij nemen 50% van de pensioenbijdrage voor onze rekening;
• Een jaarcontract voor het aantal gewenste uren per week, met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week;
• Daarnaast zijn er parkeermogelijkheden bij onze locatie Slotervaart en stopt het ov voor de deur. Kom je met de fiets, dan kan je ook nog eens gebruik maken van ons fietsplan. Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

Cardiologie Centra Nederland bestaat uit 12 focusklinieken verspreid door Nederland. Met ruim 500 collega's zetten we ons dagelijks in voor toegankelijke en persoonlijke cardiologische zorg. Op onze locatie in het Slotervaart werken ongeveer 25 collega's en op onze locatie AMC ongeveer 20 collega’s. Eén van jouw mogelijke toekomstige collega's is Diana Sanscho, centrumassistent op onze locatie Slotervaart. Zij vertelt je graag hoe het is om als centrumassistent bij CCN te werken. Lees hier haar verhaal.

Enthousiast? Solliciteer direct. We maken graag kennis met je.

• Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op.
• Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking op de locatie.
• Daarna kun je een dagdeel meelopen. Zo krijg je zelf een goed beeld van het werk, het team en de sfeer voordat je een keuze maakt.
• Is er van beide kanten een match? Dan ontvang je van ons een voorstel.

Wil je eerst weten of deze functie bij jou past? Neem dan gerust contact op met onze recruiter Donna Anwar via telefoon of WhatsApp: 06-83378420.

Ook als je nog geen ervaring in de zorg hebt, horen we graag van je.

Voor indiensttreding vragen we om een geldige VOG en een referentie van een eerdere werkgever. De kosten van de VOG worden uiteraard door ons vergoed.

Cardiologie Centra Nederland is een zelfstandige groep van toonaangevende focusklinieken, gevestigd door heel Nederland op 12 locaties, en we groeien nog steeds. Wij hebben ruim 500 medewerkers die zich, in samenwerking met ziekenhuizen, verwijzers en leveranciers, inzetten voor betere en vriendelijke cardiologische zorg. We werken met korte lijnen, kleine teams en er is een informele sfeer waarbinnen aandacht is voor de medewerker en de patiënt. De beste cardiologische zorg, voor iedereen die ons nodig heeft. Daar doen we het voor.