Ben je organisatorisch sterk en vind je het een uitdaging om collega's werk uit handen te nemen? Is het jouw doel om structuur aan te brengen zodat anderen zich beter kunnen focussen op de hun werkzaamheden? Ben jij toegewijd en professioneel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?Je gaat aan de slag bij het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour. Dit onderdeel van de Radboud Universiteit ondergaat momenteel een verandering in de organisatiestructuur. Als senior management assistent bied je hierin een volwaardige ondersteuning aan het management team. Zo heb je een nauwe samenwerking met de wetenschappelijk directeur en de directeur bedrijfsvoering en ontzorg je hen in de randzaken van hun werk.
Jouw volwaardige ondersteuning is terug te zien in het complex agendabeheer, ontvangen van gasten, correspondentie en diverse administratieve zaken. Je bereidt diverse vergaderingen voor en zorgt voor een complete verslaglegging. Ook biedt je ondersteuning in organisatie-brede taken, waaronder het voorbereiden van de wekelijkse nieuwsbrieven, het up-to-date houden van de website van het Donders Instituut, het opleidingsbeheer voor promovendi en promoties en het organiseren en begeleiden van diverse evenementen.
Je handelt proactief en kan je verplaatsen in degene die je ondersteunt. Ook fungeer je als centraal aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externe partijen. Je hebt nauw contact met andere management assistenten binnen het Donders Instituut, met ieder een eigen verantwoordelijkheid.
- Een afwisselende baan bij Radboud Universiteit tot en met mei 2023;
- Een reiskostenvergoeding per gewerkte dag;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.818,00 en maximaal €3.764,00 , / schaal 8, conform cao Nederlandse Universiteiten;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, het liefst een secretariële opleiding (zoals Schroevers);
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of directiesecretaresse in een complexe omgeving;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je maakt online informatiesystemen snel eigen en hebt ruime ervaring met softwarepakketten zoals, Microsoft Office;
- Je kunt goed overzicht houden en werken onder tijdsdruk;
- Je bent goed georganiseerd, doortastend en in staat om zelfstandig te werken;
- Bij voorkeur ben je gewend om te werken in een wetenschappelijke omgeving.
- Proactief
- Accuraat
- Service- en resultaatgericht
Het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour is een netwerkorganisatie van onderzoekers van het Radboud Universitair Medisch Centrum, de Faculteit der Natuurwetenschappen, de Faculteit der Sociale Wetenschappen, het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging en het Max-Planck Instituut voor Psycholinguïstiek. De onderzoekers zijn werkzaam op het gebied van de hersen-, cognitieve en gedragswetenschap. Het instituut biedt onderdak aan meer dan 800 onderzoekers, die zich focussen op het begrijpen van het brein, gedrag en cognitie, ten behoeve van mechanistisch inzicht en het bevorderen van gezondheid, onderwijs en technologie. Het Donders Instituut biedt een samenwerkingsgerichte, multidisciplinaire, ondersteunende onderzoeksomgeving aan medewerkers uit veel verschillende landen. Engels is daarom de voertaal van het instituut.
Het onderzoek aan het Donders Instituut is geconcentreerd rond vier thema's: 1. Language and communication, 2. Perception, action and decision-making, 3. Plasticity and lifelong learning, 4. Natural Computing and Neurotechnology.
Het team waar jij onderdeel van wordt bestaat uit 4 personen, inclusief jezelf. Het team bestaat uit een managing director, communicatieadviseur en een coördinator die alles verzorgd rondom PhD studenten. Je past goed in dit team als jij je makkelijk kan bewegen in de complexe organisatie en niet bang bent om actief te handelen.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-506645 of stuur een e-mail via .