Als medisch secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen onze arbodienst. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en biedt ondersteuning aan een multidisciplinair team van bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers van een toonaangevende Nederlandse bank. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je zowel vanuit huis als op ons kantoor in Amsterdam aan de slag gaat.
Wat je gaat doen:- Zelfstandig afspraken inplannen voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
- Vragen van medewerkers beantwoorden over ziekmeldingen, trajecten en andere procedures, zowel telefonisch als via de mailbox.
- Agenda's beheren en roosters opstellen voor coassistenten, inclusief contact onderhouden met de VU.
- Medische checks bijhouden, brieven van behandelaren verwerken en rapportages voorbereiden voor onderzoeken.
- Wachttijdenlijsten coördineren, agressietrainingen inplannen en overleg voeren bij incidenten met directie en counselors.
- Salaris tussen €2.621 en €3.743 per maand (schaal 5).
- Direct een vast contract bij de arbodienst.
- Een werkweek van 36 uur, verdeeld over 4 dagen.
- Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne scholing.
- Een professionele en gestructureerde werkomgeving met focus op werk-privébalans.
We zoeken een ervaren en empathische medisch secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
- Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
- Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
- Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Bereid om 2 dagen per week in Amsterdam te werken.
Onze arbodienst in Amsterdam is sinds 2003 een dochteronderneming van een grote Nederlandse bank. Met circa 50 collega's werk je aan gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid. Kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking staan centraal.
Je werkt in een multidisciplinair team met een duidelijke structuur, waar data-gedreven werken en maatwerkoplossingen belangrijk zijn. Er is ruimte voor ontwikkeling, interne scholing en een gezonde werk-privébalans, in een informele en collegiale sfeer.
Salarisomschrijving€2621 - €3743 monthly