Vacatures projectleider

ft. 25431

Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. 

Context en achtergrond
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) werkt met ruim 900 medewerkers aan de dienstverlening van ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Om deze dienstverlening toekomstbestendig te maken, loopt het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV).

Binnen dit programma lopen meerdere projecten, waaronder:

1. Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken - gericht op het inventariseren, verbeteren en borgen van processen, en het implementeren van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
2. Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren - gericht op het versterken van management en leidinggevenden in hun rol bij digitale transformatie.

Voor beide projecten is een ervaren projectleider nodig die leiding geeft aan de projectteams, voortgang en resultaat bewaakt en de organisatie helpt de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap.

Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van de projecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.

Belangrijke accenten daarbij zijn:

• Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
• Het verbinden van de technische implementatie met de organisatorische verandering/ implementatie; m.b.v. De 'kapstok' procesmatig werken de implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving in de organisatie realiseren.
• Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in hun vermogen om IT en digitalisering strategisch in te zetten als stuurinstrument voor de organisatie.
• Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.

Werkzaamheden en resultaten
Voor Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken

• Leiden van alle projectfasen (Verankeren, Veranderen, Verrijken).
• Aansturen van projectteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.
• Zorgen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen.
• Zorgen voor de organisatie implementatie van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams
• Afstemmen met andere projectleiders waar de technische implementaties (werkplek, systemen) plaatsvinden.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

Voor Digitaal Leiderschap

• Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
• Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
• Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
• Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
• Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.

Concrete resultaten o.a.:

• Projectplannen en voortgangsrapportages.
• Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
• Geïmplementeerde manier van werken in de organisatie op basis van processen, zaakgericht (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), waarbij tevens pilots gedaan worden met AI om te verbeteren.
• Procesmodellen, formats en governance-structuur.
• Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
• Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Profiel van de kandidaat
De projectleider die wij zoeken heeft:

• Ruime ervaring als projectleider in het implementeren van verandertrajecten, het efficiënt inrichten, optimaliseren, modeleren en borgen van processen.
• Ervaring met:
  • Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken (zoals PRINCE2);
  • Lean (six sigma) - Master Black beltniveau (pré)
  • Zaakgericht werken
  • Digitaal samenwerken in MS Teams
  • De inzet van AI (pré).
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement.
• Ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van processen.
• Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT.
• Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

Organisatie

• De projectleider maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
• Werkt nauw samen met projectteams en de lijnorganisatie.
• Werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgever van digitalisering.

Vereisten/Knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen veranderopgaven. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, implementatie en optimalisatie;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiebegeleiding;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van governance en beheersstructuren;
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid.

Gunningscriteria, te beoordelen 
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd  en zaakgericht werken (40 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten, met een component van een digitale werkomgeving met MS Teams. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (35 punten);
11. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente (25 punten).

Competenties

• Inspirerend leider die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert.
• Bruggenbouwer tussen strategie en uitvoering.
• Resultaatgericht en gedreven, met oog voor de menskant en veranderpsychologie.
• Klantwaarde gedreven
• Sensitief voor eigenaarschap en verantwoordelijkheden in complexe organisaties.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij 
Is hybride werken mogelijk: Nee 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2025, van 13:00 uur tot 17:00 uur. 

Overige informatie    

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen veranderopgaven. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, implementatie en optimalisatie;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken;
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiebegeleiding;
  7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van governance en beheersstructuren;
  8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid.

  9. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd  en zaakgericht werken (40 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten, met een component van een digitale werkomgeving met MS Teams. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (35 punten);
  11. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente (25 punten).

  12. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  13. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  14. Per wanneer ben je beschikbaar?