Voor een ambitieuze 160.000+ gemeente in Noord Holland is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider Modernisering Stadhuis. Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per maart voor een periode van 2 jaar.
Het stadhuis van Gemeente Zaanstad is inmiddels ruim 12 jaar in gebruik en is toe aan vernieuwing van het interieur. Dat betreft ondermeer:*Het moderniseren van het interieur, waaronder het vervangen van vloerbedekking, verven van muren en vervangen en/of refurbishen van een deel van het meubilair.*Deze vernieuwing gebruiken we om het pand beter ondersteuning te laten bieden aan het hybride werken. Dat betekent dat er meer ruimte moet komen voor (video-)vergaderen inclusief de installatie van de benodigde AV apparatuur.* Hybride werken brengt met zich mee dat medewerkers het pand op een andere manier moeten leren gebruiken. Dat betekent bijvoorbeeld het opstellen van nieuwe huisregels, het informeren van medewerkers over de voortgang en geplande werkzaamheden.
De gemeente gaat uit van een traditionele projectstructuur met een projectteam onder leiding van de projectmanager en een stuurgroep. Tevens ben jij de liaison naar de verschillende gebruikersgroepen: raadsleden, collegeleden en ambtenaren. Tijdens de herinrichting blijft het stadhuis volledig in gebruik, daar moet met het uitvoeren van de werkzaamheden rekening worden gehouden.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, financiën, resources en rapportages van het project. De scope van het project bewaak je zorgvuldig, je creëert draagvlak, past omgevingsmanagement toe en signaleert wanneer opschaling gewenst bent. Verdere taken zijn:* Ben je sparringpartner voor het management en schets je de consequenties en haalbaarheid van oplossingsrichtingen voor eventuele issues of wensen* Heb je inzicht in verschillende belangen van de interne stakeholders en communiceer je snel en makkelijk over de voortgang van het project en stem je je communicatie af op de verschillende doelgroepen
* Je bent zichtbaar en aanspreekbaar op de locatie.