Gesloten vacatures financial controller

Voor DJI/IND is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering/Financial Controller S11. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Hun ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan ze de komende jaren hun toegevoegde waarde verbeteren en bouwen ze aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat ze samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds. De afdeling kent vier teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Financieel Procesbeheer.
Team control bestaat uit 21 collega’s, financial en business controllers. De financial controllers zijn gericht op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de kosten. Zij volgen en kennen de procedures en richtlijnen aangaande financieel en materieel beheer. Sinds dit jaar pakken de financial controllers een grotere rol bij het opstellen van de directierapportages en verbreden hun blikveld naar de overige kpi’s in die rapportages (zoals personeel en productie).De business controllers zijn de linking pin tussen financial control, concern control en de directies. De business controllers denken flexibel en kritisch mee met de directies, wijzen op risico’s en denken mee over beheersmaatregelen. De business controllers zijn op de hoogte van wat er speelt bij de directies.
Als financial controller binnen de IND zie je toe op een accurate, tijdige en volledige financiële administratie en verzorg je de rapportages met financiële informatie, zodat alle interne en externe stakeholders op het juiste moment beschikken over de juiste (financiële) informatie. Je helpt bij het opstellen van de begroting en de verantwoording. Bij de financiële afsluitingen zorg je ervoor dat de realisatie juist is en toets je aan begroting. In de financiële verantwoording identificeer je risico’s en werk je nauw samen met de business controller(s) om te helpen bij de prognoses voor het management. Naast de financiële verantwoording verzorg je (financiële) analyses en voorzie je de dienstonderdelen en business controllers hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de financiële verantwoording, zorgt dat het balansdossier volledig is en schakelt met de accountants bij de controle.Je hebt de procedurele coördinatie en bent vraagbaak voor je collega financial controllers voor een aantal dienstonderdelen van de IND. De financiële administratie en de inkoop zijn inbesteden bij het Shared Service Centrum van DJI (SSC DJI). De financiële administratie wordt verzorgd door het Financieel Diensten Centrum (FDC) en de inkoop door het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC). Je analyseert, controleert en signaleert knelpunten/fouten in de administratie en schakelt met de verschillende diensten om deze fouten te herstellen. Je bent ook pro-actief op zoek naar verbeteringen die ze kunnen doorvoeren binnen de financiële functie.
De financial controller heeft ook een rol in het opstellen van managementrapportages. Na de financiële afsluiting maak je de managementrapportages voor jouw directie met daarin de belangrijkste bevindingen op de financiële gegevens. Je betrekt in de rapportage ook de personele gegevens (aantallen fte’s en externe inhuur) en analyseert deze. Jouw directie kenmerkt zich door hoge exploitatielasten en je zorgt ervoor dat je daar zowel de verdieping in kent als dat je aan tactisch management en directeur de belangrijkste zaken eruit kan lichten. Uiteraard werk je veel samen met de business controller die de managementrapportage naar de managementteams brengt. Samen analyseren wat er gebeurt binnen het onderdeel en welke handelingsperspectieven je kunt meegeven aan het management is hierin belangrijk.
Je bent als financial controller goed op de hoogte van financiële wet- en regelgeving binnen het Rijk. Het is van belang dat de financial controller kennis heeft van allerlei financieel-administratieve en bedrijfseconomische concepten. Zo moet je bijvoorbeeld de praktijk beheersen van wat er komt kijken bij administratieve inrichting, informatievoorziening, risicomanagement en interne beheersing.Uiteraard doe je dit niet alleen. Je werkt veel samen binnen je team met andere financial controllers en de business controllers. Ook schakel je veel met de collega’s van de concernadministratie en de verbijzonderde interne controle. Daarnaast weten de operationeel managers/projectleiders en tactisch managers jou te vinden en vice versa. Tot slot werk je ook samen met het FDC en IUC.