Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Woon je verder dan 1,5 uur rijden van de opdracht? Licht de reisafstand dan even toe in je motivatie
Business Controller - Provincie Fryslan
Het domein Middelen vormt de stevige basis onder het primaire proces van de provinciale organisatie. Vanuit onze expertise op het gebied van financiën en informatievoorziening zorgen we ervoor dat de organisatie effectief, betrouwbaar en toekomstgericht kan functioneren. We ondersteunen niet alleen de dagelijkse praktijk, maar nemen ook de regie bij de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Daarmee bieden we richting, overzicht en financiële zekerheid in een continu veranderende omgeving. Binnen dit domein werken ruim 110 professionals verdeeld over zes teams, die samen bijdragen aan een wendbare en goed bestuurde organisatie. Eén van die teams is Financieel Beleid en Business Control. Dit team speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en versterken van de bestuurlijke en ambtelijke planning- en controlcyclus én van het bewaken van de relatie tussen doelen, maatschappelijke opgaven, ingezette middelen en risico’s. Je komt terecht in een betrokken team met enthousiaste collega’s dat volop in ontwikkeling is. We zoeken een proactieve, scherpe en ervaren business controller die ons helpt deze ambities waar te maken.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een organisatie die grip heeft op haar toekomst? Dan willen we jou graag ontmoeten!
Een functie met impact In funksje mei betsjutting:
Als business controller geef je mede richting aan het financieel beleid. Business control draagt zorg voor bewaking van doel, risico en middelen en voor advisering bij de sturing daarop vanuit de domeinen, teams en stafafdelingen. Samen met je collega’s geef je daarbij gevraagd en ongevraagd advies aan het management. Deze rol biedt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de realisatie van doelen en resultaten van de provincie Fryslân.
Het werk in de praktijk It wurk yn de praktyk:
Samen met je collega’s van het onderdeel Business Control ben je verantwoordelijk voor:
Het fungeren als onafhankelijk adviseur en partner voor directie, het domeinmanagement of de stafhoofden. Het duiden van effecten en gevraagd en ongevraagd hierover adviseren. Je informeert betrokkenen;
Het specificeren van de behoeften van het management en anticiperen, het inschatten van politiek- bestuurlijke gevoeligheid, het adviseren over financiële procedures;
Adviseren van betrokkenen over de (maatschappelijke) opgaven, ontwikkelingen en/of besluitvormingsprocessen (in bijv. GS of PS);
Bewaken van de relatie tussen doelen, maatschappelijke opgaven, ingezette middelen en risico’s. Hierover proactief rapporteren, inzicht geven en adviseren aan domeinmanagers of stafhoofden;
Samenwerken met directie en senior management om realisatiekracht en voorspellend vermogen te verbeteren;
Het opstellen van strategische plannen voor de financiële toekomst (meerjarig), maken van analyses en geven van adviezen op basis van managementinformatie;
Zorgdragen voor een goedlopende Planning en Controlcyclus en de rapportages over domein of stafafdeling;
Beoordelen van de stukken en input die het domein of stafafdeling levert voor P&C producten (in afstemming met de domeinsecretaris, financial controller en/of project controller) met hierin een aanjagende rol;
Initiëren en bewaken van het proces van risicomanagement samen met de domeinmanager of stafhoofd en het opstellen/bewaken/monitoren van een control agenda per domein of stafafdeling.
Versterken van effectiviteit en efficiency door het overzien van de procesketen, en adviseren over en ondersteunen bij procesoptimalisatie in domein. Daarbij toetsen van de procesbeschrijvingen inclusief de beoordeling van de processtappen, de risico’s, de beheersmaatregelen en de interne controlemaatregelen;
Adviseren over opgestelde stukken voor GS/PS en/of directie en het Centrale Management Team. Je werkt nauw samen met de andere businesscontrollers, collega-adviseurs, de strategisch financieel adviseur, en het team Financieel Beheer. Daarbij zorg je voor een goede en tijdige afstemming met collega’s binnen en buiten het eigen aandachtsgebied.
Als Business controller heb jij:
minimaal hbo of academisch werk- en denkniveau;
ruime ervaring als business controller (minimaal 5 jaar);
uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk