Voor onze klant in Amsterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Junior Operations Controller (m/v/x).
Als Operations Controller ben je verantwoordelijk voor het bewaken, analyseren en optimaliseren van het volledige Order-to-Cash proces. Je zorgt ervoor dat operationele en financiële processen van onze klant rondom orderverwerking, facturatie en debiteurenbeheer efficiënt, accuraat en gecontroleerd verlopen.
Je fungeert als belangrijke schakel tussen Sales, Supply Chain en Finance en hebt een sterke focus op procesbeheersing, data-analyse en continue verbetering. Daarnaast lever je een directe bijdrage aan de betrouwbaarheid van financiële data en de optimalisatie van de operationele performance.
Taken en verantwoordelijkheden
Order-to-Cash controle & procesbewaking
- Bewaken van de volledige orderstroom van intake tot facturatie in Exact
- Controleren van prijsafspraken, levercondities en ordercorrectheid
- Monitoren van voorraadposities, beschikbaarheid en leverbetrouwbaarheid
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in het order- en facturatieproces
- Zorgdragen voor tijdige, correcte en volledige facturatie
- Bewaken van de kwaliteit en doorlooptijd van het Order-to-Cash proces
Analyse, reporting & stuurinformatie
- Opstellen en analyseren van verkoop-, order- en debiteurenrapportages
- Signal eren van trends, knelpunten en optimalisatiemogelijkheden in het proces
- Ondersteunen van het management met betrouwbare stuurinformatie
- Vertalen van data naar concrete verbeteracties binnen operations en finance
Procesoptimalisatie & automatisering
- Initiëren en begeleiden van verbeter- en automatiseringsprojecten binnen Exact
- Optimaliseren van workflows binnen het Order-to-Cash proces
- Beheren en up-to-date houden van stamgegevens (klanten, artikelen, prijzen, stuklijsten)
- Standaardiseren en verbeteren van operationele processen in samenwerking met Sales en Supply Chain
Debiteurenbeheer & cash control
- Bewaken van openstaande posten en ondersteunen van actief debiteurenbeheer
- Opvolgen van betalingsachterstanden en analyseren van betalingsgedrag
- Verzorgen van rapportage over DSO en cashpositie
- Ondersteunen bij het verbeteren van cashflow en werkkapitaalpositie
Stakeholdermanagement & operationele ondersteuning
- Fungeren als schakel tussen Sales, Supply Chain en Finance
- Onderhouden van klantcontact bij operationele en financiële vraagstukken
- Bewaken van een optimale klantbeleving binnen de operationele keten
- Ondersteunen van Sales en Finance met operationele inzichten en analyse
Jouw profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Bedrijfskunde of Commerciële Economie
- Enkele jaren ervaring in een order-to-cash, finance support, supply chain of customer service rol
- Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact
- Ervaring met debiteurenbeheer en/of procesoptimalisatie is een pré
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Analytisch sterk en data-gedreven
- Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht
- Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende afdelingen
- Proactief, zelfstandig en gericht op optimalisatie
- Combinatie van operationele hands-on mentaliteit en controller-denkniveau
- Ambitieus, met initiatief en gevoel voor humor.
Interesse?
Ben jij de Junior Operations Controller die wij voor onze klant in Amsterdam zoeken? Laat het ons weten door te solliciteren via de ''solliciteer nu / apply now'' en wij komen graag met jou in contact.
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.