Over de functie
Werk jij graag op het snijvlak van HR, processen, data en IT? En neem jij graag eigenaarschap over vraagstukken die impact hebben op planning, tijdregistratie, compliance en HR-processen? Dan is dit jouw rol.
Verantwoordelijkheden
In deze functie werk je aan een systeem dat direct raakt aan de dagelijkse operatie van PostNL. Je draagt bij aan een stabiele en toekomstbestendige inrichting van ORTEC Workforce Scheduling (OWS) en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van processen, datakwaliteit en gebruikerservaring. Je werkt in een team waar kennisdelen, samenwerken en eigenaarschap centraal staan, met ruimte om hybride te werken vanuit huis, Den Haag en regelmatig vanuit Nieuwegein.
Wat ga je doen
beheren en verbeteren van de inrichting van OWS, waaronder workflows, tabellen, organisatiestructuren en masterdata
vertalen van cao-afspraken, arbeidstijdenwetgeving, convenanten en concernregels naar een juiste systeeminrichting
analyseren en oplossen van incidenten en signaleren van structurele knelpunten
beoordelen, voorbereiden en begeleiden van wijzigingsverzoeken
ondersteunen bij of coördineren van releases en FAT/GAT-testen
actueel houden van proces- en systeemdocumentatie, werkinstructies en gebruikerscommunicatie
fungeren als sparringpartner voor HR, IT, business en leveranciers
bijdragen aan kennisdeling en verbetering binnen het team
Medior of senior? De invulling van deze rol hangt af van je ervaring en de mate waarin je zelfstandig complexe vraagstukken kunt oppakken.
Als medior werk je zelfstandig aan het beheer van OWS, pak je complexe incidenten op, lever je input voor changes en testen en draag je bij aan optimalisaties van processen en systemen. Je overziet de samenhang tussen systeem, proces en data en weet goed te schakelen met verschillende stakeholders.
Als senior heb je daarnaast een inhoudelijk leidende rol. Je initieert en begeleidt wijzigingen van analyse en functioneel ontwerp tot implementatie en nazorg, coördineert releases, stuurt op structurele verbeteringen en bent een stevige sparringpartner voor stakeholders binnen en buiten HR. Ook neem je een actieve rol in projectleiding, proceseigenaarschap en kennisoverdracht binnen het team.
Wat vragen wij
hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
ervaring in functioneel beheer of een vergelijkbare rol
ervaring met HR-, plannings- of inzetregistratiesystemen
affiniteit met regelgeving, datakwaliteit en procesbeheersing
analytisch vermogen, nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken
Voor deze rol geldt aanvullend: Medior: je hebt al relevante ervaring in functioneel beheer en kunt zelfstandig opereren binnen een complexe omgeving. Senior: je hebt ruime ervaring in functioneel beheer en neemt vanzelfsprekend regie op changes, verbeteringen, stakeholdermanagement en inhoudelijke aansturing.
Wat bieden wij
flexibele werktijden en hybride werken
thuiswerkvergoeding van € 45 netto per maand bij minimaal 2 dagen thuiswerken
laptop en telefoon van de zaak
ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy en kennissessies binnen HR IT
Meer informatie
Interesse? Ben jij de Medior / Senior HR Functioneel Beheerder OWS die overzicht houdt, eigenaarschap neemt en complexe vraagstukken vertaalt naar slimme oplossingen? Solliciteer dan op deze vacature of neem voor vragen contact op met Jonne Vink, Manager HR Functioneel Beheer, via 06 -12 03 49 85 of met vragen over de procedure met recruiter Pim van der Velde, via 06- 2360 60 70.
Een online assessment is onderdeel van de selectie.
Het salaris bedraagt €4091 - €5637