Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur1 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€3,838.00 - €5,519.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauHBO Bachelor; WO BachelorVakgebiedICT / (Data)analyse; Opslag / vervoer / logistiekVacaturenummer74347DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Defensie is volop in beweging en de logistieke operatie groeit hard mee. Binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het MatlogCo speel jij een cruciale rol als de spil in onze procesketen. Je duikt diep in onze systemen, met name SAP, om logistieke processen en prestaties te doorgronden en te optimaliseren. Je bent niet alleen iemand die data verzamelt, maar een echte procesverbeteraar die knelpunten signaleert en deze vertaalt naar concrete oplossingen.
Je analyseert data om bevoorradingsbehoeften nauwkeurig in kaart te brengen en de efficiëntie van onze keten te verhogen. Jouw scherpe analyses en adviezen over procesverbetering en systeemprestaties presenteer je helder aan het management. Daarnaast help je bij het automatiseren van taken via robotica en zorg je ervoor dat onze standaardwerkwijzen altijd aansluiten op de praktijk. Je bent bovendien het aanspreekpunt voor collega’s; met jouw diepgaande systeemkennis help je hen direct weer op weg als ze vastlopen in de logistieke keten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Als expert in wording analyseer je logistieke data in systemen zoals SAP ERP en SLIM4 om de informatiebehoefte voor bevoorrading en inkoop scherp te krijgen.
- Je signaleert proactief verbeterpunten en structurele problemen in onze werkprocessen en doet voorstellen om deze slimmer en efficiënter in te richten.
- Je monitort de kwaliteit en betrouwbaarheid van data in onze logistieke systemen en lost vervuiling of koppeling-problemen op.
- Je richt logistieke dashboards en prestatie-indicatoren in om de voortgang en resultaten van onze processen nauwgezet te volgen.
- Je adviseert en instrueert collega’s over het optimale gebruik van onze geautomatiseerde bevoorradingssystemen.
- Je analyseert de prestaties van leveranciers op basis van kritische factoren zoals leverbetrouwbaarheid en kwaliteit.
- Je ondersteunt bij de implementatie van procesautomatisering en de slimme inzet van robotica om onze logistieke kracht te vergroten.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van logistiek, bedrijfskunde of data-analyse.
- Je hebt een sterke affiniteit met geautomatiseerde systemen en vindt het een uitdaging om SAP en andere tools optimaal in te zetten voor procesverbetering.
- Je bent analytisch ijzersterk: je houdt ervan om complexe procesdata te ontleden en deze om te zetten in heldere, bruikbare stuurinformatie.
- Je bent van nature nieuwsgierig naar hoe logistieke processen ‘onder de motorkap’ werken en hebt het leervermogen om je systemen snel eigen te maken.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, kunt goed plannen en schakelt makkelijk met verschillende collega's om samen de procesgang te optimaliseren.
- Je hebt een warm hart voor de publieke zaak en wilt met jouw analytische vaardigheden direct bijdragen aan de inzetbaarheid van onze krijgsmacht.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09SalarisomschrijvingMaandsalaris€3,838.00 - €5,519.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur1 jaarMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Materieellogistiek Commando (MatlogCo)
Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.
Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Gijs van Walsum
GA.v.Walsum@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073
Defensie is volop in beweging en de logistieke operatie groeit hard mee. Binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het MatlogCo speel jij een cruciale rol als de spil in onze procesketen. Je duikt diep in onze systemen, met name SAP, om logistieke processen en prestaties te doorgronden en te optimaliseren. Je bent niet alleen iemand die data verzamelt, maar een echte procesverbeteraar die knelpunten signaleert en deze vertaalt naar concrete oplossingen.
Je analyseert data om bevoorradingsbehoeften nauwkeurig in kaart te brengen en de efficiëntie van onze keten te verhogen. Jouw scherpe analyses en adviezen over procesverbetering en systeemprestaties presenteer je helder aan het management. Daarnaast help je bij het automatiseren van taken via robotica en zorg je ervoor dat onze standaardwerkwijzen altijd aansluiten op de praktijk. Je bent bovendien het aanspreekpunt voor collega’s; met jouw diepgaande systeemkennis help je hen direct weer op weg als ze vastlopen in de logistieke keten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Als expert in wording analyseer je logistieke data in systemen zoals SAP ERP en SLIM4 om de informatiebehoefte voor bevoorrading en inkoop scherp te krijgen.
- Je signaleert proactief verbeterpunten en structurele problemen in onze werkprocessen en doet voorstellen om deze slimmer en efficiënter in te richten.
- Je monitort de kwaliteit en betrouwbaarheid van data in onze logistieke systemen en lost vervuiling of koppeling-problemen op.
- Je richt logistieke dashboards en prestatie-indicatoren in om de voortgang en resultaten van onze processen nauwgezet te volgen.
- Je adviseert en instrueert collega’s over het optimale gebruik van onze geautomatiseerde bevoorradingssystemen.
- Je analyseert de prestaties van leveranciers op basis van kritische factoren zoals leverbetrouwbaarheid en kwaliteit.
- Je ondersteunt bij de implementatie van procesautomatisering en de slimme inzet van robotica om onze logistieke kracht te vergroten.
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer,...
€5519 monthly