Vacatures inkoper

ml. T187175

Stichting Geonovum

Over Geonovum
Het opdrachtenportfolio van Geonovum ontwikkelt en verbreedt zich; meer onderdelen van de Rijksoverheid weten ons te vinden. Wij zijn voor hen een deskundige en onafhankelijke partner, die in gezamenlijkheid werkt aan de ontwikkeling en het beheer van standaarden en innovatief is in zowel de inhoud als aanpak van ons werk.

Geonovum is een organisatie met veel kennis en een rijk netwerk. Onze inhoudelijke specialismen zijn de standaardisatie en architectuur van de geo-informatie infrastructuur. Onze organisatorische expertise ligt in het vermogen verschillende partijen met elkaar te verbinden en samenwerking tot stand te brengen. De cultuur van onze organisatie is gestoeld op vertrouwen, gelijkwaardigheid en openheid en er is een sterke inhoudelijke drive.

Wij zoeken een ervaren en gedegen PMO met enthousiasme, pro activiteit en cijfermatig inzicht. Als PMO ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt. Je bent organisatiesensitief en je kan snel schakelen tussen projecten en projectleiders. Heb jij ook al ervaring als inkoper/leadbuyer, dan heb jij zeker een pré. 

Werkzaamheden

Als PMO voer je binnen één of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:

- Administratie: bewaken en/of bijhouden projectadministratie, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact Online als Excel.
- Verantwoording: in concept opstellen van rapportages, coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage)
- Organiseren: plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten en het bewaken van acties
- Agenda: maken van (complexe) afspraken voor het projectteam
- Actueel houden van de procesbeschrijvingen
- Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten
- Inkoop: verwerken van offerteverzoeken, opdrachtbevestigingen en opdrachtwijzigingen. Het begeleiden van aanbestedingen via het Dynamisch AankoopSysteem (Mercell platform) voor het inhuren van externe professionals.
- Verbindende en coördinerende rol tussen de PMO-ers en de financial controller. Bewaking projectbudgetten en capaciteitsplanning, uniformering van rapportages, brieven e.d..

Opleiding, kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met projectmatig werken in de rol van PMO
• Ervaring met het aanbestedingproces via het Dynamisch AankoopSysteem (Mercell source-to-contract) is een pré
• Ervaring met de rol van leadbuyer bij aanbestedingsprocessen via het Dynamisch AankoopSysteem (Mercell source-to-contract) is een pré
•  Ervaring binnen de (semi-)overheid is een pré
• Ervaring bij ICT-projecten c.q. Projecten met een grote IT-component is een pré
• Bekend binnen de wereld van de Geo-sector is een pré
• Ervaring met Agile ontwikkeltrajecten is een pré
• Ervaring met gebruik van Jira is een pré
• Administratieve achtergrond (MBA/SPD) is een pré
• Bekendheid met de projectadministratie binnen Exact Online is een pré

Competenties en vaardigheden
- Resultaat-, oplossing- en klantgericht
- Kan snel schakelen tussen projecten en tussen projectleiders
- Organisatiesensitief
- Houdt van plannen en organiseren (ziet het werk)
- Accuraat en kan zelfstandig werken
- Communicatief en digitaal vaardig
- Redigeren van teksten
- Proactieve en open houding
- Kan goed prioriteren

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau
  2. Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  3. Ervaring met projectmatig werken in de rol van PMO
  4. Ervaring met het aanbestedingproces via het Dynamisch AankoopSysteem is een pré
  5. Ervaring met de rol van leadbuyer bij aanbestedingsprocessen via het Dynamisch AankoopSysteem is een pré
  6.  Ervaring binnen de (semi-)overheid is een pré
  7. Ervaring bij ICT-projecten c.q. Projecten met een grote IT-component is een pré
  8. Bekend binnen de wereld van de Geo-sector is een pré
  9. Ervaring met Agile ontwikkeltrajecten is een pré
  10. Ervaring met gebruik van Jira is een pré
  11. Administratieve achtergrond (MBA/SPD) is een pré
  12. Bekendheid met de projectadministratie binnen Exact Online is een pré
  13. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  14. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  15. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?