Tijdelijk werk vacatures administratief en secretarieel

mag. 250113-AXM-002

TenneT

Lighting the way ahead together.
Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie.

Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Unit

De afdeling Large Projects Nederland (LPN) is verantwoordelijk voor omvangrijke nieuwbouwprojecten. Samen met diverse belanghebbenden, waaronder het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, voeren we onze taken uit binnen de gestelde kaders van tijd, budget, scope en kwaliteit.

Momenteel bestaan er vier regio's: Noord, Midden, West en Zuid. Elke regio is verantwoordelijk voor de planning, aanbesteding en uitvoering van nieuwbouw van onze hoogspanningsstations en verbindingen, alsmede voor de planning, aanbesteding en uitvoering van onze opwaarderingsprojecten.

Department

Binnen LPN fungeert het Project Management Office & Services (PMO&S) als expertisecentrum voor projectbeheersing. De centrale aansturing van disciplines zoals Cost Engineering, Planning, Document Management en Kwaliteit speelt een cruciale rol in het implementeren van processen en standaarden binnen projecten.

Het PMO coördineert het projectportfolio en leidt verbeterinitiatieven en systeemimplementaties. Planning is een integraal onderdeel van het projectbeheersingsproces, gericht op het opstellen van transparante, realistische en taakstellende planningen en scenario's.

De afdeling beoordeelt planningswijzigingen tijdens de voorbereiding en uitvoering en werkt continu aan verbetering van voorspelbaarheid en risico gestuurde projectbeheersing.

Team set-up

Voor TenneT zijn wij op zoek naar meerdere Strategic Planners voor regio Noord, afhankelijk van de woonplaats en ervaring van de kandidaat.

Denk hierbij aan uitdagende opwaarderingsprojecten of nieuwbouwprojecten, waar jij een belangrijke bijdrage aan kunt leveren.

Bij TenneT werk je in een gedreven team van 13 Strategic Planners en een vakgroepcoördinator Planning.

Jij pakt de regie over het planningsproces: van het opstellen van transparante en gestructureerde planningen tot het organiseren van het planproces en het beschikbaar maken van essentiële projectgegevens.

Je brengt structuur in projecten en zorgt voor een gedeeld bewustzijn binnen het team.

Je wordt functioneel aangestuurd door de vakgroepcoördinator Planning en hiërarchisch door de Lead Planning & Cost.

Functie

Als Strategic Planner ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van projectplanningen binnen complexe projecten.

Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en haalt proactief informatie op, waarbij je kritische vragen stelt en een actieve bijdrage levert aan planningsworkshops.

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en bewaking van projectplanningen, waarbij benodigde informatie wordt opgehaald bij verschillende projectdisciplines en kritische vragen worden gesteld.
• Het initiëren en faciliteren van interactieve planningsworkshops om een gezamenlijke projectstructuur te creëren.
• Beoordelen en toetsen van detailplanningen van interne en externe partijen, signaleren van knelpunten en adviseren over noodzakelijke bijsturing.
• Ondersteuning van projectteams bij de overall planning en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen verschillende activiteiten.
• Afwijkingen in de doorlooptijden van kritieke activiteiten signaleren en hierover rapporteren aan de relevante stakeholders.
• Samenwerken met risicomanagers en diverse stakeholders om planningsrisico's in kaart te brengen, deze in het systeem te verwerken en beheersmaatregelen te monitoren.

Gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar ervaring met het plannen van complexe infrastructurele werkzaamheden binnen technisch georiënteerde organisaties. Dit is een must.
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van planningsapplicaties, waaronder Primavera P6 - is sterk gewenst.
• Ervaring met opwaarderingsprojecten in hoogspanningsverbindingen is noodzakelijk. Hierbij gaat het om werkzaamheden zoals:
  • Het vervangen van geleiders (lijnen),
  • Aanpassen van fundaties,
  • Kruisingen met andere lijnen (permanent of tijdelijk verkabelen),
  • Het aanvragen van benodigde vergunningen zoals een Milieueffectrapportage (MER) of Zakelijk Recht Overeenkomst (ZRO).
• Inzicht in aspecten zoals ElectroMagnetische Compatibiliteit (EMC) en de gevolgen hiervan voor het elektromagnetisch veld.
• Begrip van de noodzaak om tijdig de Voorziene Niet Beschikbaarheid (VNB) aan te vragen voor het uitschakelen van delen van het tracé tijdens werkzaamheden.
• Ervaring met de dynamische en vaak ad-hoc aard van opwaarderingsprojecten, waar de doorlooptijden korter zijn (ca. 7 jaar) in vergelijking met nieuwbouwprojecten (ca. 14 jaar).
• In staat om effectief te schakelen binnen een multidisciplinair projectteam en om te gaan met de dynamiek van planningen op de korte termijn.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist. En professioneel niveau Engels.

Soft skills:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Assertief
• Effectief in het geven en ontvangen van feedback
• Proactief en doortastend
• Zelfstandig
• Zelfverzekerd en standvastig in complexe situaties
• Snel aanpassingsvermogen
• Analytisch
• Perceptief
• Altijd op zoek naar verbeteringen, met een positieve en oplossingsgerichte grondhouding.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  2. Minstens 5 jaar ervaring met het plannen van complexe infrastructurele werkzaamheden binnen technisch georiënteerde organisaties. Dit is een must.
  3. Aantoonbare ervaring met het gebruik van planningsapplicaties, waaronder Primavera P6 - is sterk gewenst.
  4. Ervaring met opwaarderingsprojecten in hoogspanningsverbindingen is noodzakelijk. Hierbij gaat het om werkzaamheden zoals:
     • Het vervangen van geleiders (lijnen),
     • Aanpassen van fundaties,
     • Kruisingen met andere lijnen (permanent of tijdelijk verkabelen),
     • Het aanvragen van benodigde vergunningen zoals een Milieueffectrapportage (MER) of Zakelijk Recht Overeenkomst (ZRO).
  5. Inzicht in aspecten zoals ElectroMagnetische Compatibiliteit (EMC) en de gevolgen hiervan voor het elektromagnetisch veld.
  6. Begrip van de noodzaak om tijdig de Voorziene Niet Beschikbaarheid (VNB) aan te vragen voor het uitschakelen van delen van het tracé tijdens werkzaamheden.
  7. Ervaring met de dynamische en vaak ad-hoc aard van opwaarderingsprojecten, waar de doorlooptijden korter zijn (ca. 7 jaar) in vergelijking met nieuwbouwprojecten (ca. 14 jaar).
  8. In staat om effectief te schakelen binnen een multidisciplinair projectteam en om te gaan met de dynamiek van planningen op de korte termijn.
  9. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist. En professioneel niveau Engels.
  10. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  11. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  12. Per wanneer ben je beschikbaar?
  13. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  15. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?