Vacatures ambtelijk secretaris

Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 07-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025

Project:

Enexis is een netwerkbeheerder die bijdraagt aan de energietransitie. De medezeggenschap van Enexis bestaat uit drie ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad. Voor de drie ondernemingsraden zoeken we een interim senior ambtelijk secretaris die de raden bij voorkeur nog voor de installatie van de nieuwe raden begin juli 2025 kan begeleiden en bijdraagt aan het neerzetten van een nieuwe effectieve medezeggenschap.

Achtergrond

Enexis is een netwerkbeheerder die bijdraagt aan de energietransitie. De medezeggenschap van Enexis bestaat uit drie ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad. Voor de drie ondernemingsraden zoeken we een interim senior ambtelijk secretaris die de raden bij voorkeur nog voor de installatie van de nieuwe raden begin juli 2025 kan begeleiden en bijdraagt aan het neerzetten van een nieuwe effectieve medezeggenschap.


Doelstelling

Als interim senior ambtelijk secretaris bij Enexis speel je een sleutelrol in het verbeteren van de medezeggenschap binnen een organisatie. Je ondersteunt drie ondernemingsraden in alle facetten van hun processen. Het project is gericht op het optimaliseren van hun structuur, samenwerking en besluitvorming. Tevens bevorder je de afstemming tussen de raden onderling, de bestuurder en de adviseur medezeggenschap. Daarnaast coördineer je de ondersteunende taken in nauwe samenwerking met de zittende ambtelijk secretaris en ondersteuners, om een soepele en effectieve ondersteuning te garanderen.

Scope van het project

• Procesondersteuning: Het bieden van volledige begeleiding aan de ondernemingsraden in al hun activiteiten, van vergaderingen en besluitvorming tot communicatie met de achterban.

• Afstemming en samenwerking: Versterken van de onderlinge samenwerking tussen de afzonderlijke ondernemingsraden en de centrale OR, met oog voor gezamenlijke doelen en duidelijke afbakening van verantwoordelijkheden.

• Relatiebeheer: Bevorderen van een constructieve en transparante samenwerking tussen de raden, de bestuurder en de adviseur medezeggenschap, zodat belangen beter op elkaar worden afgestemd.

• Procesoptimalisatie: Werken aan effectiviteit van medezeggenschap door medezeggenschapsprocessen nog efficiënter te laten verlopen.

• Coördinatie van ondersteuning: Het coördineren van de ondersteunende taken van de ondernemingsraden, in nauwe samenwerking met de zittende ambtelijk secretaris en ondersteuners, met als doel een uniforme en efficiënte werkwijze.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Actieve ondersteuning bieden bij vergaderingen, waaronder agendabeheer, verslaglegging en het stroomlijnen van besluitvormingsprocessen.

• Coördineren van de communicatie en afstemming tussen de verschillende ondernemingsraden, zodat samenwerking efficiënt verloopt.

• Adviseren over strategische en operationele verbeteringen, met nadruk op het versterken van de relatie tussen de raden en de bestuurder.

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel de raden als de bestuurder en diens adviseur, en zorgen dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en effectief kunnen samenwerken.

• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving (zoals de WOR), met aandacht voor juridische implicaties van nieuwe werkwijzen.

• Coördineren van ondersteunende taken in samenwerking met de zittende ambtelijk secretaris en ondersteuners, zoals planning, verslaglegging en andere organisatorische activiteiten.

Resultaatgebieden

• Een gestroomlijnde en effectievere medezeggenschap, met duidelijke werkprocessen en een versterkte onderlinge samenwerking.


• Een duurzame en constructieve relatie tussen de ondernemingsraden, de bestuurder en de adviseur medezeggenschap.


• Een uniforme en efficiënte ondersteuning van de ondernemingsraden, dankzij een gecoördineerde aanpak met de zittende ambtelijk secretaris en ondersteuners.

Kennis, ervaring en competenties

• Aantoonbare ervaring als (senior) ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functies
• Expert op het gebied van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR.

• Kan goed functioneren in complexe organisatie (meerdere ondernemingsraden).

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Werkt zelfstandig en kan goed prioriteren.

• Draagt bij aan teamontwikkeling.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Functie-eisen:
ambtelijk secretaris
wet- en regelgeving
WOR

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.