Timing vacatures

Ben jij organisatorisch sterk, beschik je over bestuurlijke voelsprieten en heb je een scherp oog voor besluitvorming? In deze tijdelijke rol werk je direct samen met de directeur Finance en het MT aan strategische dossiers én zorg je dat alles op rolletjes loopt.

In deze functie zit je dicht op het vuur. Jij bent de ogen en oren van de directeur Finance en het managementteam (MT) en weet precies wat er speelt - binnen én buiten de organisatie. Je bent een strategisch adviseur en een stevige sparringpartner die meedenkt op hoofdlijnen, maar ook oog heeft voor detail. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding ondersteun je de bestuurlijke taken van de directeur en het MT op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak.

Je bereidt MT-vergaderingen en andere overleggen voor, stelt agenda's op, coördineert de aanlevering van stukken en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en besluiten, ziet toe op de naleving van governance-afspraken, wet- en regelgeving en spreekt mensen aan als dat nodig is.

Je houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt dat onderwerpen en besluitvorming goed op elkaar aansluiten in de verschillende overlegstructuren. Daarbij let je niet alleen op inhoud en timing, maar ook op samenhang tussen thema's. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance, onderhoudt contacten met faculteiten en ondersteunende diensten, en bouwt actief aan een sterk netwerk binnen de hele universiteit.

Binnen Finance staan we aan de vooravond van grote veranderingen op het gebied van digitalisering, automatisering en robotisering. Jij speelt hierin een sleutelrol door deze transities bestuurlijk en organisatorisch te ondersteunen. Kortom, een veelzijdige en impactvolle functie voor een hands-on adviseur die energie krijgt van dynamiek, schakelen op meerdere niveaus en werken in een omgeving waar altijd beweging is.

Bij TU Delft werk je in een omgeving waar wetenschap, innovatie en maatschappelijke relevantie samenkomen. Als strategisch adviseur lever je hier direct een bijdrage aan. Kortom, een veelzijdige en impactvolle functie voor een hands-on adviseur die energie krijgt van dynamiek, schakelen op meerdere niveaus en werken in een omgeving waar altijd beweging is.

Bij TU Delft hechten we waarde aan een goede werk-privé balans. Dit betekent dat we flexibele werktijden hanteren en dat je bij een fulltime dienstverband 2 dagen structureel vanuit huis kunt werken.

• Relevante ervaring in een grote, complexe organisatie, bij voorkeur als beleidsadviseur, consultant of directiesecretaris.
• Een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Vaardigheid in het opstellen van heldere nota's, adviezen en verslagen.
• Een energieke, verbindende en ondernemende instelling.
• Integriteit, nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

25 mei 2025

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ''. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.