Seggment vacatures

Ci VNR-77655. ICTU 

Organisatie

ICTU werkt samen aan een betere digitale overheid. De NDS-raad geeft onafhankelijke strategische adviezen over digitalisering die bijdragen aan samenhang, versnelling en uitvoeringskracht van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). De raad opereert onafhankelijk, maar in nauwe verbinding met departementen, uitvoeringsorganisaties, wetenschap en samenleving. Het Bureau van de NDS-raad ondersteunt dit proces programmatisch, inhoudelijk en organisatorisch.

Context

De NDS-raad geeft onafhankelijke strategische adviezen over digitalisering die bijdragen aan samenhang, versnelling en uitvoeringskracht van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). De raad opereert onafhankelijk, maar in nauwe verbinding met departementen, uitvoeringsorganisaties, wetenschap en samenleving. Het Bureau van de NDS-raad ondersteunt dit proces programmatisch, inhoudelijk en organisatorisch. Binnen het bureau vervult de strategisch adviseur/plv. Secretaris een centrale verbindende rol.

Doel van de functie

De strategisch adviseur is verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en coördineren van de werkprogramma's en besluitvorming binnen de NDS-raad. Als rechterhand van de secretaris van het bureau NDS-raad ondersteun je de strategische en inhoudelijke lijnen en zorg je voor overzicht, voortgang en kwaliteit van raadstrajecten, vergaderingen en adviezen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn adviseren op het gebied van:

Programmasturing & coördinatie

• Coördineren van de voorbereidingen van vergaderingen van de NDS-raad en werkbijeenkomsten met stakeholders.
• Opstellen van jaar- en vergaderagenda's, besluitenlijsten, actielijsten en voortgangsoverzichten.
• Bewaken van deadlines, afhankelijkheden en besluitvorming in adviestrajecten.

Inhoudelijke ondersteuning

• Betrekken van relevante input uit beleid, uitvoering, wetenschap en samenleving.
• Voorbereiden van adviezen, position papers en inhoudelijke notities (conceptueel sterk schrijven).
• Signaleren van kansen, knelpunten en afhankelijkheden binnen de digitaliseringsopgave

Procesmanagement

• Opzetten en onderhouden van werkprocessen, documentbeheer en kwaliteitsborging.
• Verzorgen van verslaglegging, dossiervorming en archivering.

Stakeholdermanagement

• Fungeren als verbindende schakel tussen de NDS-raad en het netwerk van ministeries, uitvoeringsinstanties, kennisinstellingen en maatschappelijke partners.
• Onderhouden van werkrelaties met het Bestuurlijk Overleg Digitalisering (BOD) en DGDOO.

Ondersteuning onafhankelijk adviesproces

• Zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces van onafhankelijke oordeelsvorming.
• Faciliteren van externe onderzoeken en kennisinbreng.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht. 

• Notities naar aanleiding van NDS-raadsvergaderingen.
• Onderzoeksvoorstellen.
• Aanpak van onderzoeksvoorstellen.
• Onderzoeksvoorstellen met andere leden van het ondersteunend.
• Adviezen aan de hand van onderzoeksuitkomsten.

Het aantal adviezen, notities en onderzoeken wordt per maand bepaald door de secretaris. Aan de hand van de behoefte van de NDS-Raad.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional?

• De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe interbestuurlijk publieke omgeving;
• De professional heeft minimaal vijf jaar ervaring met advisering rondom de inzet van digitalisering om de Publieke Dienstverlening en andere overheidstaken te verbeteren.

Gewenst profiel

De professional beschikt hierover de volgende combinatie van expertise:

• De strategisch adviseur is een pro-actieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. De strategisch adviseur heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende (bestuurlijke, inhoudelijke en organisatorische) belangen van opdrachtgevers en samenwerkingspartners (in de uitvoering). De adviseur weet daarnaar te handelen en te communiceren.
• De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bestuurskunde;

De strategisch adviseur:

• heeft aantoonbare ervaring met opzetten van strategische (beleids)lijnen;
• heeft aantoonbare kennis van Digitalisering bij overheden;
• heeft aantoonbare ervaring met het adviseren rondom digitalisering in een interbestuurlijke omgeving;
• heeft een goed bestuurlijk netwerk;

en:

• kan goed functioneren in een hectische omgeving;
• weet om te gaan met diverse, soms tegenstrijdige, belangen en weet daarnaar te effectief te handelen en te communiceren;
• heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• is communicatief vaardig en is omgevingssensitief

Eisen 

De eisen dienen ook terug te komen in het CV

• Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) als bestuursadviseur of coördinator in een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) met voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (agenda's, besluitlijsten, stukkenflow)
• Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en voortgangsbewaking in programma's of adviestrajecten
• Aantoonbare uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (o.a. Notities, voortgangsrapportages, adviesteksten)

Wensen 

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context (Rijk, provincie, gemeente of adviesraad). 
• Ervaring met inhoudelijke programma's rond digitalisering, innovatie of maatschappelijke governance. 
• Ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende belangen. 

Competenties 

• Programmamanagement en coördinatie.
• Procesmanagement en kwaliteitsborging.
• Stakeholdermanagement en netwerken.
• Schriftelijke communicatie en conceptueel schrijven.
• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Planning, voortgangsbewaking en besluitvorming.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) als bestuursadviseur of coördinator in een bestuurlijke omgeving
  2. Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) met voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (agenda's, besluitlijsten, stukkenflow)
  3. Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en voortgangsbewaking in programma's of adviestrajecten
  4. Aantoonbare uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (o.a. Notities, voortgangsrapportages, adviesteksten)
  5. Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context (Rijk, provincie, gemeente of adviesraad). 
  6. Ervaring met inhoudelijke programma's rond digitalisering, innovatie of maatschappelijke governance. 
  7. Ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende belangen. 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.