Communicatieadviseur

Ci VNR-77656. ICTU 

Context

ICTU voert de inhoudelijke secretariaten van de NDS-raad en van de Centrale Commissie Gegevensgebruik (CCG) en ondersteunt beide gremia programmatisch, inhoudelijk en organisatorisch met twee gecombineerde bureau's.

De NDS-raad geeft onafhankelijke strategische adviezen over digitalisering die bijdragen aan samenhang, versnelling en uitvoeringskracht van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). De raad opereert onafhankelijk, maar in nauwe verbinding met departementen, uitvoeringsorganisaties, wetenschap en samenleving.

De CCG heeft als doel 'knelpunten rondom gegevensgebruik te doorbreken door gevraagd en ongevraagd advies te geven en knelpunten bestuurlijk en politiek te agenderen'. Vanwege de inhoudelijke raakvlakken staat de ondersteuning van de CCG in goed contact met de adviesfunctie van Interbestuurlijke Datastrategie.

De beide bureau's bieden:

• Ondersteuning aan de voorzitter en leden van de beide raden.
• Inhoudelijke en procesmatige ondersteuning bij het opstellen van adviezen, het beantwoorden van vragen van buiten, de thema's programmeren en agenderen.
• Een verbindende rol vervullen met stakeholders, gerelateerde overleggen en achterliggende organisaties.
• Raadsvergaderingen organiseren en voorbereiden, inclusief het voorbereiden van de agenda, verslaglegging van vergaderingen, het opstellen van verantwoordingsdocumenten/rapportages en ondersteunen bij externe communicatie van de beide raden.

Het op aangeven van de beide raden laten uitvoeren van onafhankelijke, verdiepende onderzoeken en signaleren van relevante ontwikkelingen.

Welke rol heb jij binnen het project/programma:

Binnen de beide secretariaten heb jij de rol van communicatieadviseur.

Welke opdracht ga je uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

 De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

Dit kan zijn in een adviesrol alsook een redactie rol.

• Communicatieadvies
• Opstellen en uitvoeren van communicatieaanpakken
• Het coördineren en creëren van concrete communicatieproducten zoals nieuwsberichten
• Content voor social media, video's, interviews etc.
• Het houden van interviews en deze uitwerken in verschillende artikelen
• Uitvoeren van communicatiewerkzaamheden voortkomend uit overleggen programmateam

 Welke concrete resultaten dien je te behalen? 

Deelresultaten

·       Opstellen van communicatiestrategie, communicatieaanpak en -planningen voor de NDS-Raad en idem voor de CCG.

·       Communicatie adviezen binnen de secretariaten van de NDS-Raad en CCG.

·       Het coördineren en verbinden van content rondom specifieke onderwerpen en thema's van NDS-Raad en CCG (interviews, blogs, artikelen, social media berichten, etc., keuze naar inzicht van de professional).

·       Inventarisatie beschikbare kanalen en middelen van de diverse stakeholders groepen (congressen, websites, overlegvormen, nieuwsbrieven). Nieuwsberichten (aantal/concrete omschrijving)

·       Begeleiding van ontwikkeling verschillende communicatiemiddelen; podcasts, filmpjes, animaties etc.

·       Begeleiding van ontwikkeling van kenniscommunities voor NDS-Raad en CCG.

·       Berichten op digitale media en/of (social) media zoals Linked-In

·       Project-materiaal: presentaties, slidedecks, referenties, schrijven van artikelen e.d. 

Het aantal adviezen, notities en onderzoeken wordt per maand in overleg besproken aan de hand van de behoefte van de NDS-Raad.

Welke eindresultaten zal  je aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

·       Jaarlijks een met beide secretarissen en de voorzitters afgestemde communicatiestrategie en communicatieaanpak en de succesvolle uitvoering daarvan tot het einde van de opdracht.

·       Content rondom specifieke onderwerpen en thema's van NDS en CCG (blogs, artikelen, social media berichten, etc., keuze naar inzicht van de professional).

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

Wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 

De resultaten worden wekelijks besproken tijdens de programma voorbespreking en het programmaoverleg. Iedere maand vindt een gesprek plaats tussen de secretaris en de communicatie-adviseur over het functioneren van de adviseur.

De voortgang wordt beoordeeld op basis van:

• Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in het communicatieplan
• Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatie producten en activiteiten
• Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback

Over welke specifieke kennis beschik jij?

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling; 
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit; 
• Je bent gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel publieke en private belangen en kan daarin goed opereren;
• Je bent omgevingssensitief en opereert pro-actief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen;
• Je kan zelfstandig werkzaamheden inplannen en uitvoeren (in lijn met de overall communicatiestrategie met de strategisch adviseurs); 
• Je bent een teamspeler maar weet ook goed uit te leggen welke strategie de voorkeur verdient en neemt het programma daar ook in mee;
• Je hebt ervaring of extra affiniteit met social media en het ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals (online) teksten of beeld; 
• Je bent in staat om snel hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, problemen analyseren en prioriteiten stellen.

Gewenst profiel

• Je bent in staat om ingewikkelde inhoud vlot te verwoorden en snel tot de kern te komen;  
• Je hebt aantoonbare ervaring met het houden van interviews en weet deze te vertalen naar artikelen;
• Is pro-actief, heeft een hands-on mentaliteit en kan goed samenwerken; 
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van leesbare artikelen;
• Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen;
• Is leergierig en nieuwsgierig; 
• Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent organisatiesensitief en weet de balans te vinden tussen scherpe inhoud en de wensen van de opdrachtgever; 
• Je hebt ervaring met de communicatie voor professionals.

• Minimaal HBO werk/denk niveau en opleiding passend bij profiel
• Minimaal 5 jaar relevante- en aantoonbare ervaring als communicatieadviseur in het veld van de digitale overheid
• Aantoonbare uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (interviews, artikelen)

• Ervaring met communicatieadvies en redactiewerk binnen overheid en digitalisering. 
• Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie. 
• Communicatief vaardig en gewend om met meerdere stakeholders samen te werken in een publiek-private constellatie.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Omgevingssensitiviteit en proactief handelen.
• Communicatieve vaardigheden: schriftelijk, visueel en mondeling.
• Zelfstandig plannen en uitvoeren, prioriteiten stellen.
• Samenwerken en overtuigen met duidelijke strategie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal HBO werk/denk niveau en opleiding passend bij profiel
  2. Minimaal 5 jaar relevante- en aantoonbare ervaring als communicatieadviseur in het veld van de digitale overheid
  3. Aantoonbare uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (interviews, artikelen)
  4. Ervaring met communicatieadvies en redactiewerk binnen overheid en digitalisering. 
  5. Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie. 
  6. Communicatief vaardig en gewend om met meerdere stakeholders samen te werken in een publiek-private constellatie.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.