Startdatum: maandag 11 mei of z.s.m. Na ontvangst VOG
Duur: 6 maanden met een optie(s) tot verlenging
Aantal uren week: 28 uur
Inschaling: 9 (gemeente CAO)
Terugkoppeling: uiterlijk dinsdag 28 april.
Gesprekken: woensdag 29 april tussen 9.00-11.00 uur.
Gemeente Lelystad
Projectondersteuning Organisatieontwikkeling
1. Context van de opdracht
Onze gemeentesecretaris heeft eind december 2025 haar observatie van haar eerste 100 dagen in Lelystad vastgelegd. Deze 100-dagen-notitie is een eerste duiding van wat zij ziet en ervaart. Doel is om samen een handelingsrepertoire te ontwikkelen dat past bij een volwassen, professionele en toekomstgerichte organisatie.
Deze notitie vormt een belangrijke bouwsteen voor de integrale veranderaanpak: de doorbraakagenda. Deze is in samenspraak met het directieteam, onder leiding van de gemeentesecretaris, in gang gezet.
De doorbraakagenda richt zich op acties voor de korte en middellange termijn. De organisatieontwikkeling richt zich op de middellange en lange termijn en is uitgewerkt in het organisatieontwikkelplan 2025–2030.
In de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling zijn meerdere organisatiebrede ontwikkelopgaven opgenomen, waaronder:
het doorvertalen van strategische doelen naar organisatie- en teamniveau
het verankeren van missie, visie en kernwaarden
het versterken van leiderschap en organisatiecultuur
het verbeteren van procesmanagement en sturing
het doorontwikkelen van monitoring, evaluatie en bijsturing
De uitvoering kent een projectmatige aanpak met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen.
2. Doel van de opdracht
De inzet richt zich op het ondersteunen van de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.
De focus ligt op:
het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering
het ondersteunen van samenwerking tussen projectleider(s), kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams
het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening
De rol ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris.
3. Resultaat van de opdracht
De inzet leidt tot:
goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen
inzicht in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden
heldere en bruikbare projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. VB’s en informatienota’s)
goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning
ondersteuning bij monitoring en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling
signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris
4. Werkzaamheden
Projectorganisatie
Ondersteunen van programmamanager organisatieontwikkeling
Organiseren en voorbereiden van project- en werkgroepoverleggen
Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen
Bewaken van planning, voortgang en acties
Projectadministratie en documentatie
Beheren en structureren van projectdocumentatie
Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, VB’s en informatienota’s
Bijhouden van overzichten van voortgang, risico’s en afhankelijkheden
Voortgang en monitoring
Signaleren van knelpunten en vertragingen
Ondersteunen bij monitoring van voortgang
Voorbereiden van rapportages voor management, directie en gemeentesecretaris
Afstemming en communicatie
Faciliteren van samenwerking tussen proceseigenaren, werkgroepen en teams
Zorgen voor duidelijke en tijdige informatievoorziening
Ondersteunen bij interne communicatie rondom organisatieontwikkeling
Ondersteuning bij implementatie
Praktisch ondersteunen bij implementatie van verbeteringen
Organiseren van sessies en bijeenkomsten
Ondersteunen bij evaluatie en bijsturing
5. Competenties
De projectondersteuner beschikt over:
sterke organisatorische vaardigheden
een gestructureerde en planmatige werkwijze
goede communicatieve vaardigheden
analytisch vermogen en overzicht
een proactieve en zelfstandige werkhouding
stressbestendigheid
affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré)
6. Gewenste ervaring
ervaring met projectondersteuning en/of programmasecretariaat
ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals VB’s en informatienota’s)
ervaring met planning en het bewaken van voortgang
Ervaring bij een gemeente en/of overheid is een pré.
(NB: nadruk op uitvoering en ondersteuning, niet op kennis van specifieke projectmethodieken)
7. Positionering
De projectondersteuner werkt onder aansturing van de programmaleider organisatieontwikkeling.
Daarnaast ondersteunt de rol ook de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling.
De functie opereert organisatiebreed en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen.
Belangrijk: sollicitatiegesprekken vinden woensdag 29 april plaats tussen 9.00-11.00 uur, zet dit moment alvast met potlood in je agenda!
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true