Promax vacatures

ft 23655. Gemeente Zeist

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Het team Publiekszaken bestaat uit ruim 40 medewerkers verdeeld over Burgerzaken, het Klantcontactcentrum en Rreceptie. We verwachten best veel van je, maar dat doe je uiteraard niet alleen! Je komt te werken in een leuk en gedreven team dat volop in ontwikkeling is en waarin je mag bouwen. Samen met je collega's werken we aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening waarbij verbinding maken en vertrekken vanuit de ander altijd centraal staat. 

Opdracht
Als WOO-Coördinator/WOO-Jurist

contactfunctionarisC ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners bij het indienen van een WOO-verzoek. Het uitgangspunt van de Woo is openbaarheid van informatie. Binnen de rol van Woo-contactfunctionarisCoördinator beantwoord je op laagdrempelige manier vragen over de aanwezigheid van overheidsinformatie in de gemeente Zeist. Dit kan door te helpen bij het doorzoeken van openbaar gemaakt informatie op de eigen website of andere websites waarop de gemeente informatie publiceert. 

Je kan ook de verzoeker in contact brengen met de dossierhouder die kennis heeft van informatie die (nog) niet openbaar is. Daarnaast geef je voorlichting over de mogelijkheid om een verzoek om informatie in te dienen op grond van de Woo en ondersteun je de inwoner hierbij. Je onderhoudt contact met de Woo-verzoekers en met de medewerker waar het Woo-verzoek door moet worden afgehandeld. Met de collega's bekijk je ook meteen of de informatie in het vervolg op een transparante manier pro-actief gecommuniceerd kan worden en wat dit betekent voor de inrichting van de werkprocessen.

Graag nog even uniformiteit toevoegen. Soms staat er WOO, soms staat er Woo. Dus even kiezen hoofdletters of kleine letters. 

• Je behandelt Woo-verzoeken.
• Je overlegt en stemt af met collega's over o.a. De aanlevering van documenten of communicatie met verzoekers.
• Je bewaakt de Woo-termijnen.
• Je overlegt met de indiener over de termijnen van de behandeling van het Woo-verzoek.
• Je beoordeelt voor de relevante documenten o.a. Of er sprake is van uitzonderingsgronden zoals genoemd in de Woo.
• Je toetst de Woo-verzoeken aan de juridische kaders en anonimiseert openbaar te maken documenten.
• Je schrijft Woo-besluiten.
• Je voert bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
• Je rondt de dossiers volledig en netjes af en biedt de dossiers ter archivering aan aan de opdrachtgever.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van WOO-verzoeken of ingebrekestellingen bij een gemeentelijke organisatie;
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Rechten, SJD of Bestuurskunde;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de Woo of Wob binnen een overheidsorganisatie;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met juridische advisering over de WOO; (30 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur bij een gemeente; (20 punten)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de Woo of Wob binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
7. Je beschikt over analytische vaardigheden en weet draagvlak te creëren, daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigeden, aangetoond door een bondige zelfgeschreven motivatiebrief . (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Zelfstandig
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Analystisch
- Samenwerken

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 12 september 2025 11:30 uur.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van WOO-verzoeken of ingebrekestellingen bij een gemeentelijke organisatie;
  2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Rechten, SJD of Bestuurskunde;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de Woo of Wob binnen een overheidsorganisatie;

  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met juridische advisering over de WOO; (30 punten)
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur bij een gemeente; (20 punten)
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de Woo of Wob binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
  7. Je beschikt over analytische vaardigheden en weet draagvlak te creëren, daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigeden, aangetoond door een bondige zelfgeschreven motivatiebrief . (10 punten)

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?