Word het administratief hart van ons wagenpark, houd de HSO soepel draaiend en draag bij aan een mooie stad.
Ben jij flexibel, zelfstandig en nauwkeurig? Vind je het een uitdaging om de gegevensstromen binnen een organisatie soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is? Werk je graag in een klein, enthousiast team? Dan is de Haagse Straat Organisatie op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner val je onder de afdeling Bedrijfsondersteuning, waar vijf teams de operatie ondersteunen. Jij komt te werken in het team Faciliteiten, met standplaats op de Werf. Op De Werf bevindt zich de technische dienst. Vanuit deze locatie wordt het onderhoud van het gehele wagenpark van de HSO uitgevoerd, zowel door eigen medewerkers als door derden.
Jij bent medeverantwoordelijk voor het administratieve beheer van dit wagenpark, dat bestaat uit een breed scala aan voertuigen en materieel: van personenauto's en bedrijfswagens tot veegmachines, straatstofzuigers en klein materieel zoals bosmaaiers. Je werkzaamheden zijn divers en vinden plaats op locatie.
Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Contact onderhouden met leasemaatschappijen over tankpassen en nieuwe voertuigen;
- Administratieve afhandeling, zoals het aanmaken van digitale dossiers en bijwerken van voertuigadministratie;
- Schades afhandelen en APK-meldingen verwerken;
- Beheer van vergunningen en ontheffingen;
- Ondersteunen van de wagenparkbeheerder bij alle administratieve taken;
- Administratieve ondersteuning van het wagenparkteam (vier monteurs, één senior monteur en de wagenparkbeheerder);
- Meedenken over procesverbeteringen binnen het wagenparkbeheer;
Wat vragen wij?
Je bent een ambitieuze administratief ondersteuner die snel kan schakelen en goed kan communiceren met verschillende partijen, van MT tot medewerkers op de werkvloer. Je behoudt je kalmte in een hectische omgeving, werkt zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Jouw profiel
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële of administratieve richting;
- 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker (afhankelijk van opleidingsniveau);
- Goede kennis van MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en SharePoint Online; bij voorkeur ervaring met Oracle EBS;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Klantgericht en een positief-kritische houding.
Wat bieden wij?
Een functie waarin jij een onmisbare rol speelt in het reilen en zeilen van de HSO én de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen. Twee vliegen in één klap! Of eigenlijk drie: samen met je directe collega's en de ruim 700 medewerkers van het HSO draag je bij aan het mooi en leefbaar houden van onze bijzondere stad.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.564,- en maximaal €3.696,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van Dienst Stadsbeheer en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk, samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Services (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vaandel staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers. De HSO bestaat uit 3 afdelingen: Schoon, Heel en Bedrijfsondersteuning. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag.
De functie van administratief ondersteuner valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning. Binnen deze afdeling zijn er 5 teams die de operatie ondersteunen. De administratief ondersteuner werkt voor het team faciliteiten, met als standplaats de Werf.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring voor het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Sollicitatieproces
- Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.