Onze opdrachtgever gaat eind maart verhuizen binnen Hilversum. Ze besteden zowel de verbouwing van het nieuwe kantoorpand als de verhuizing uit aan derden. Voor de resterende interne facilitaire werkzaamheden en voor de afstemming tussen de betrokken partijen zoeken we daadkrachtige facilitair medewerker voor ongeveer 16 tot 24 uur, verdeeld over 3 dagen en flexibel in het maken van extra uren in de dagen daaromheen. De opdracht duurt tot ongeveer half april.
Wat ga je vooral doen:
- Je bent contactpersoon voor verhuurder voor doen en opvolging meldingen (o.a. Inregelen intercom)
- Indien nodig optreden als liason tussen aannemer en andere bewoners van nieuwe kantoorpand over hijsmomenten/werkzaamheden buiten kantooruren/verhuizing
- Afstemming met leveranciers (schoonmaak, planten, crisp, papier etc. Etc.) over aanpassing dienstverlening
- Adreswijzigingen doorgeven aan leveranciers
- Bestellen parkeerbordjes en begeleiden plaatsing
- Coördineren bestellingen en uitgifte tags/sleutels nieuwe pand (inclusief contact met verhuurder)
- Voorbereiding verhuizing d.m.v. Afstemming met verhuisbedrijf en vervolgens voorbereidingen verhuizing (stickeren wat wel/niet mee gaat, start opruimen, regelen afvoer) en ondersteuning bij verhuizing t/m nazorg begin april
- Afronden inventarisatie servieswerk, kantoorartikelen e.d. En, in afstemming met opdrachtgever, plaatsen bestellingen
- Samen met HR, IT en communicatie voorbereidingen treffen voor invoer reserveringssysteem voor werk- en parkeerplekken.
Onze opdrachtgever heeft de opdracht om eigenaar-bewoners en VvE’s te helpen om de verduurzaming van hun huis financieel mogelijk te maken. Met een eerlijke en aantrekkelijke lening. Iedere eigenaar-bewoner kan in principe bij ze lenen. Ook als je een laag inkomen hebt. En óók als je ergens anders niet zo makkelijk kunt lenen.
Ze zitten momenteel nog aan de rand van Hilversum gevestigd, maar zullen heel binnenkort naar het centrum van Hilversum verhuizen.
Wie ben je?Voor deze functie
- Is het van belang dat je een facilitaire achtergrond hebt
- heb je al ervaring met zakelijke verhuizingen
- Ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
- Is proactiviteit, flexibiliteit, vindingrijkheid en stressbestendigheid een must!
- Ben je per direct beschikbaar voor zo'n 16 tot 24 uur per week flexibel beschikbaar en ben je ook het laatste weekend van maart beschikbaar, want dan vindt de verhuizing plaats
- Is het handig als je zelf ook uit Hilversum of nabije omgeving komt
Wat mag je verwachten?Een hele leuke tijdelijk baan als verhuiscoördinator/facilitair medewerker!
Salaris is afhankelijk van ervaring: tussen de € 3000 en € 4500 per maand op basis van 40 uur
Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld
Pensioen
Leuke en gezellige collega's!
€3000 - €4000 monthly