Heb jij oog voor detail, houd je van overzicht en regel je graag zaken voor anderen? Zet jouw talent in bij het secretariaat nefrologie van Amsterdam UMC.
Wat ga je doen?
Voor het secretariaat nefrologie zoeken wij een medewerker/ secretaresse. Je belangrijkste taak is het maken van roosters voor de medische staf. Daarbij ondersteun je stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters. Je doet proactief voorstellen voor conceptroosters, verwerkt commentaar en zorgt voor overzichtelijke weergaven van het eindresultaat.
Een tweede belangrijke taak is het bijhouden van de landelijke registratie van niertransplantatiepatiënten. Je hebt overzicht over de gegevens die aangeleverd moeten worden, levert deze gegevens deels geautomatiseerd aan en vult ze handmatig aan wanneer het digitale systeem niet optimaal werkt. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het digitaal aanleveren van deze gegevens.
Tot slot ondersteun je de secretaresses van nefrologie bij diverse algemene administratieve werkzaamheden.
Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder:
- beheers je het MS Office-pakket uitstekend en werk je gemakkelijk met verschillende applicaties; ervaring met OWS en/of Matrix is een pré;
- heb je enige ervaring met roostering;
- is kennis van medische terminologie een pre;
- heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- werk je zowel zelfstandig als in teamverband graag samen;
- ben je nauwkeurig, stressbestendig, flexibel, enthousiast en proactief.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Waar ga je werken?
Het stafsecretariaat inwendige geneeskunde bestaat uit twaalf medewerkers. De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers: van managementondersteuning van de stafartsen van verschillende specialismen en ondersteuning bij onderwijs en de opleiding tot internist tot het verzorgen van klinische ontslagbrieven. Het team is enthousiast en er heerst een uitstekende werksfeer.
De subafdeling nefrologie van Amsterdam UMC behandelt patiënten met nierziekten en nierschade door andere aandoeningen, zoals diabetes. Wanneer de nieren van deze patiënten onvoldoende functioneren, wordt gestart met dialyse of een niertransplantatie. Jaarlijks voert Amsterdam UMC ongeveer 200 niertransplantaties uit bij patiënten uit de regio Noord-Holland. Zij worden in hun eigen ziekenhuis voorbereid, na beoordeling in Amsterdam UMC op de wachtlijst geplaatst en bij beschikbaarheid van een nier in Amsterdam UMC getransplanteerd. Gegevens over de transplantaties en het verloop bij patiënten worden geregistreerd in een landelijke database.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.