Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€5,863.00 - €7,575.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12NiveauWO BachelorVakgebiedInkoop / verkoopVacaturenummer74817DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Functieomschrijving
Werkzaamheden
Binnen DOSCO wordt de functie Sr. Contractmanager uitgevoerd binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) en meer specifiek in het team Contract en Leveranciersmanagent (CLM). Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen.
Sr. Contractmanager bij DOSCO I&C is een unieke rol waarin je in een hecht team samenwerkt om de contracten met de commerciële marktpartijen voor Defensie zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, onder andere voor de normale (vredes-) bedrijfsvoering, maar steeds belangrijker is ook ter voorbereiding op de gereedstelling van de krijgsmacht. Onderdeel van deze zingevende uitdaging is ook aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Zo kun jij je, in lijn met de afdeling, verder ontwikkelen en je verder specialiseren als contractmanager.
In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben jeverantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.
Als Senior Contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd én ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen. Als Sr. Contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.
Sr. Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.
Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.
Functie-eisen
Minimale functie-eisen
je beschikt minimaal over een (erkend) HBO of WO-diploma;
je hebt aantoonbaar minimaal 7 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager;
je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
je hebt aantoonbaar ervaring met het MS Office pakket en bent kundig in MS Excel.
Wensen
Je hebt kennis van methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement (bij voorkeur CATS CM) en/of Supplier Relationship Management (SRM).
Competenties
Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden, bent resultaatgericht, verantwoordelijk en je werkt gestructureerd;
Je bent zowel analytisch en creatief maar ook stressbestendig en veerkrachtig;
Je bent een deskundige, tactische gesprekspartner met durf en denkt in creatieve oplossingen;
Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12SalarisomschrijvingMaandsalaris€5,863.00 - €7,575.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Defensie Ondersteuningscommando
Afdelingsomschrijving
De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.
I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.
Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.
Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Waldo van Suchtelen, Coordinerende C&L manager
WHL.v.Suchtelen@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Yvanka van Zon, P&O-adviseur
Y.v.Zon@mindef.nl
0622362326
Werkzaamheden
Binnen DOSCO wordt de functie Sr. Contractmanager uitgevoerd binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) en meer specifiek in het team Contract en Leveranciersmanagent (CLM). Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen.
Sr. Contractmanager bij DOSCO I&C is een unieke rol waarin je in een hecht team samenwerkt om de contracten met de commerciële marktpartijen voor Defensie zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, onder andere voor de normale (vredes-) bedrijfsvoering, maar steeds belangrijker is ook ter voorbereiding op de gereedstelling van de krijgsmacht. Onderdeel van deze zingevende uitdaging is ook aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Zo kun jij je, in lijn met de afdeling, verder ontwikkelen en je verder specialiseren als contractmanager.
In jouw rol val je functioneel onder een Coördinerend Contractmanager en ben jeverantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van DOSCO. Het doel van de contracten is om de gehele Defensie organisatie optimaal te ondersteunen. Jij bent de schakel tussen de behoeftestellers en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.
Als Senior Contractmanager adviseer je ‘de business’ (gevraagd én ongevraagd). Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen. Als Sr. Contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.
Sr. Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.
Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.
...€7575 monthly