Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is de rol van managementondersteuner bij het SZW in Den Haag echt iets voor jou!
Je zorgt ervoor dat de programmamanagers perfect worden ondersteund. Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die het verschil maakt!
Jouw taken als managementondersteuner bij het SZW in Den Haag
- Beheer en bewaak de agenda's, plan afspraken in en signaleer knelpunten in de agenda´s van de programmamanagers.
- Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette actiepunten na.
- Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering.
- Je verzamelt vergaderstukken en maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in DigiDoc/Ibabs.
- Je ondersteunt het regelen en organiseren van evenementen.
Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werken we aan een eerlijk, gezond en veilig Nederland. We willen dat iedereen kan meedoen en zich kan ontwikkelen, en zorgen voor een vangnet als het even tegenzit. We maken beleid dat voor iedereen werkt, luisteren naar wat er speelt in de samenleving en spelen in op nieuwe ontwikkelingen. Het programma ENIGMA is daarbij superbelangrijk. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en - proces van het departement te verankeren.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij het SZW in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werken we aan een eerlijk, gezond en veilig Nederland. We willen dat iedereen kan meedoen en zich kan ontwikkelen, en zorgen voor een vangnet als het even tegenzit. Het SZW maakt beleid dat voor iedereen werkt, luistert naar wat er speelt in de samenleving en speelt in op nieuwe ontwikkelingen. Het programma ENIGMA is daarbij superbelangrijk: Het SZW wilt haar informatiebeheer verbeteren en transparanter maken, en het bewustzijn van openbaarheid van informatie verankeren in het DNA van de medewerkers. Je komt terecht in een omgeving waar het goede voorbeeld geven belangrijk is en waar jouw bijdrage echt telt.
Wie ben jij?
Je hebt een positieve en gemotiveerde houding en krijgt energie van organiseren en regelen. Je denkt in oplossingen en met jouw service en oog voor detail ondersteun je de programmamanagers. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris per uur vanaf 20,81 t/m 27,83;
- Een functie voor 32-36 uur in Den Haag;
- Direct starten met een opdracht tot eind 2026;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
- Toegang tot YC skills voor persoonlijke ontwikkeling;
- Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
- Handig met digitale systemen zoals iBabs en DigiDoc;
- Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Organisatietalent met een servicegerichte houding;
- Flexibel, zelfstandig en een teamspeler;
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk!
Herken jij jezelf in de vacature? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Heb je secretariële ervaring en zit je vol energie om de programmamanagers te ondersteunen? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het SZW in Den Haag. Gepubliceerd op 03-04-2026€20,81 - €27,83 per uur