Administratieve vacatures Woerden

ahi JO25-1488. Gemeente Amstelveen

Opdrachtomschrijving

De afdeling Jeugd & Onderwijs vormt samen met de afdelingen Werk en Inkomen, Sociale Voorzieningen en Sociale Samenleving het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Jeugd en Gezin ( aanmeldteam, frontoffice, backoffice en diverse adviesfuncties).
• Jeugdhulpverlening (teams Noord, Zuid en Aalsmeer).
• Jeugdbegeleiding (leerplicht/doorstroompunt, jongerenwerk en straf- en zorgregisseurs).
• Beleid Jeugd en Onderwijs.

Het team Jeugd en Gezin richt zich samen met team Jeugdhulpverlening op de uitvoering van maatregelen die tot doel hebben dat de jeugd gezond en veilig opgroeit in de gezinssituatie, dat de jeugd zich maximaal kan ontwikkelen en dat ouders/opvoeders zelfredzaam en zelfstandig zijn. Het team Jeugd en Gezin bestaat uit 25 medewerkers.

In verband met vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsadviseur Jeugd. Dit is in beginsel tijdelijk maar er is kans op verlenging en mogelijke in diensttreding. 

Opdracht:
De opdracht van Kwaliteitsadviseur bevindt zich op het snijvlak van beleid en uitvoering en is gericht op het signaleren van beleidsontwikkelingen, interne processen en het initiëren van verbeter- en borgingstrajecten. Je implementeert verandertrajecten. Je houdt je bezig met projectmatige opdrachten. Belangrijkste van dit moment is bijdragen aan het betaalbaar houden of krijgen van jeugdhulp. Je stuurt op kostenbesparing, door middel van initiatieven richting verwijzers en aanbieders. Je adviseert en acteert op het gebied van procesverbetering en zorgt daarbij voor goede vastlegging, rapportage, opvolging en het up to date houden van  deze werkprocessen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een audit  op de kwaliteit van dossiervoering.

Je bent betrokken bij  het implementeren van (regionale) inkoopafspraken, (landelijke) wet- en regelgeving en (management) rapportages. Je vindt het leuk om waar nodig jeugdhulpverleners bij complexe casuïstiek te adviseren, bijvoorbeeld ten aanzien van financiering van hulp, de procedure van een Persoonsgebonden Budget (PGB), bezwaar- en beroepsprocedure en klachtafhandeling. Alles ten behoeve van het bevorderen van resultaatgericht sturen, bijdragen aan kostenbesparing en (meten van) klanttevredenheid. 

Je houdt overzicht over wat actueel speelt en een relatie heeft met ons werk binnen J&O en doet voorstellen om de samenwerking met aanpalende domeinen en bijv. Het Sociaal team binnen ons eigen domein aan te scherpen of/en te verbeteren.

Je werkt (regelmatig) samen  met ICT, Interne Controle, Contractmanagement, Juridische Zaken, Communicatie, Webredactie en landelijke uitvoeringsinstanties, zoals de SVB, DUO en CBS. Daarnaast adviseer en informeer je (on)gevraagd de Teamleiders Jeugd en Onderwijs, Afdelingshoofd Jeugd en Samenleving en overige medewerkers van de afdeling Jeugd en Onderwijs.

De opdracht loopt  tot 29 mei 2026. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Indien t.z.t. Mogelijk en gewenst, bestaat de optie om de kandidaat na 1 jaar inhuur kosteloos over te nemen. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij een het aanbieden van een kandidaat.

Kandidaatomschrijving

• Een afgeronde HBO opleiding, op het gebied van jeugd.
• Werkervaring met kwaliteits- en procesverbetering.
• Ervaring met de uitvoering van taken in het sociaal domein.
• Inhoudelijke  werkervaring binnen de uitvoering van jeugdhulp (meedraaien in primair proces en op grond van advies en controle).
• Kennis van de Jeugdwet en de andere wetten in het sociaal domein.
• Kennis van inkoopsystematiek & resultaatfinanciering.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré.
• Affiniteit met financiën en efficiency bewerkstelligen (i.v.m. Kostenbesparende opdracht op jeugdhulp).

Competenties

• Overtuigingskracht.
• Integraal denkend.
• Positief ingesteld
• Analytisch.
• Zelfstandig én teamplayer.

Interviewplanning

• Dinsdag 3 juni 2025 tussen 09:00-10:00 uur, 12:00-13:00 uur en 16:00-17:30 uur;
• Woensdag 4 juni 2025 van 15:00-16:00 uur;
• Donderdag 5 juni 2025 tussen 12:00-14:00 uur.

Kandidaten dienen op (een van) deze momenten beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

36 uur is bespreekbaar

Eisen

Opleiding

Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding, op het gebied van jeugd.

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van kwaliteitsverbetering en procesbeschrijvingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het sturen op kosten(besparing), opgedaan in de afgelopen 8 jaar (geel arceren op het cv).

Weging:20 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen de uitvoering van jeugdhulp, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.

Weging:15 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding, op het gebied van jeugd.
  2. Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van kwaliteitsverbetering en procesbeschrijvingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  3. Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het sturen op kosten(besparing), opgedaan in de afgelopen 8 jaar (geel arceren op het cv).
  4. Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen de uitvoering van jeugdhulp, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
  5. Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.