Vacatures secretaresse Utrecht

Dit ga je doen Als veelzijdige Receptionist(e) bij deze Front Office ben jij het vriendelijke gezicht en eerste aanspreekpunt van dit notariskantoor in Utrecht. Je verwelkomt bezoekers met een warm welkom, beheert de receptie en vergaderzalen en ondersteunt met administratieve taken voor advocatuur en notariaat. Hier werk je in een hecht team dat samen alles uit de kast haalt voor hun cliënten én collega's.
Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers: je zorgt voor een warme en professionele ontvangst en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte.
• Beantwoorden van telefoongesprekken: je handelt inkomende gesprekken professioneel en klantgericht af.
• Organiseren van de receptie: je beheert vergaderzalen, regelt koffie/thee en zorgt voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
• Administratieve ondersteuning: je voert administratieve taken uit voor zowel advocaten als notarissen.
• Bijhouden van klantgegevens: je zorgt voor een nauwkeurige registratie en verwerking van gegevens in onze systemen.

Dit ben jij We zoeken een representatieve en flexibele receptioniste met een gastvrije en professionele houding.

• Je hebt ervaring als secretaresse, frontoffice medewerker of een andere vergelijkbare functie. 
• Je bent representatief, communicatief vaardig en flexibel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met zowel interne als externe klanten.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.

Over het bedrijf

Deze werkgever is een toonaangevend full-service juridisch kantoor met een vestiging in Utrecht. De advocaten en notarissen werken als Legal Business Partners samen met ambitieuze ondernemers en overheden om groei en professionalisering te realiseren. Betrokkenheid, creativiteit en ondernemerschap staan centraal in alles wat ze doen. Bij deze werkgever krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch team van meer dan 125 collega's. Ze bieden een stimulerende werkomgeving waarin leren en samenwerken hand in hand gaan, met oog voor innovatie en persoonlijke groei. Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verder kijkt dan het juridische vraagstuk alleen? Solliciteer dan nu!

Wat bieden wij jou? We zoeken een representatieve en flexibele receptioniste met een gastvrije en professionele houding.

• Je hebt ervaring als secretaresse, frontoffice medewerker of een andere vergelijkbare functie. 
• Je bent representatief, communicatief vaardig en flexibel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met zowel interne als externe klanten.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.