Vacatures secretaresse Utrecht

Ben jij de organisator in Utrecht die wij zoeken? Ondersteun onze adviseurs en help kandidaten aan hun volgende stap in de publieke sector. Wat ga je doen?

Bij Rieken & Oomen staat de mens centraal. Of het nu gaat om een toezichthouder of een manager in de zorg: jij zorgt dat zij zich welkom en goed geïnformeerd voelen. Je bent de rechterhand van de adviseur en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten. In ons zelfsturende team krijg je veel vrijheid om je eigen werk te managen en je kwaliteiten in te zetten. Wat je zoal doet op een dag:

• Communicatie: Je bent de stem van ons kantoor en staat kandidaten en klanten professioneel te woord.
• Organisatie: Je regelt intakes, assessments en trainingen tot in de puntjes.
• Administratie: Je monitort het sollicitatieproces in ons bestand en houdt alles up-to-date.
• Attenties: Je viert successen mee door bloemen of felicitaties te regelen voor relaties.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met een sterke focus op diversiteit en inclusie.
• Een marktconform salaris tot € 4.500,- (o.b.v. 40 uur).
• Hybride werken (60% thuis, 40% kantoor).
• Uitzicht op een vast contract na één jaar.

Wat wij vragen

• Hoge mate van zelfstandigheid en een dienstverlenende instelling.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een soortgelijke functie (bijv. Secretaresse of officemedewerker).
• Beschikbaarheid van 32 uur per week, verplicht op de vrijdag.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Weekendwerk, Vakantiewerk, Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.200 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Je zorgt voor een hartelijke ontvangst van kandidaten en opdrachtgevers, zowel telefonisch als via een vlekkeloze procesvoering. Gepubliceerd op 06-05-2026