Vacatures secretaresse Utrecht

Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel wordt je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket:

• Het warm en vriendelijk ontvangen van patiënten aan de balie van de afdeling. Je zorgt voor controle van gegevens en of de juiste voorbereiding van het onderzoek is gevolgd.
• Het beantwoorden van de telefonische afsprakenlijn, waar je zowel patiënten als huisartsen en collega’s te woord staat.
• Het verwerken van binnenkomende mails en digitale aanvragen.
• Het plannen en, indien nodig, verzetten van afspraken.
• Het verwerken van afspraken in de digitale patiënten omgeving.
• Het opvragen, opslaan en versturen van medisch beeldmateriaal.
• Het omzetten van geluidsbestanden naar digitale verslagen waarbij je oog hebt voor het correct verwerken op inhoud en tekstueel.
• Het aanvragen van patiëntenvervoer van patiënten die vanuit verpleegafdelingen voor onderzoek naar de afdeling moeten komen.
• Eventueel het zelfstandig uitvoeren van botdichtheidsmetingen (DEXA) bij patiënten.

De afdeling kent dagelijks een grote patiënten toestroom en dat zorgt voor een dynamische en soms hectische werkomgeving. Je hebt veel (kortstondig) contact met patiënten, maar zeer gevarieerd omdat de medische redenen voor onderzoeken uiteenlopend zijn. Jouw medische kennis zet je in bij al je werkzaamheden, om alle onderzoeken kwalitatief goed en soepel te laten verlopen. Het team is een divers team en collega’s staan onderling voor elkaar klaar en helpen waar het nodig is. Een prettige werkplek waar geen dag hetzelfde is.

Als onze nieuwe collega kom je te werken in een dynamisch, hecht en gezellig team van 15 medisch secretaresses. Op de gehele afdeling werken ruim 110 collega’s, bestaande uit radiologen en radiodiagnostisch laboranten en medisch ondersteuners en specialisten.

Het Diakonessenhuis is een middelgroot modern ziekenhuis in Utrecht, waar patiënten voor een grote diversiteit aan zorg en behandeling terecht kunnen. Op deze afdeling ontvangen we dagelijks een groot aantal patiënten voor het uitvoeren van verschillende onderzoeken. De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bestaat uit diverse specialisme; röntgen, echo, mri en CT. Daarnaast ondersteunt de afdeling radiologie bij ingrepen, zoals niersteenvergruizing en ondersteuning van de vaatchirurg bij dotter behandelingen. Deze afdeling is het visitekaartje van het ziekenhuis, want vrijwel alle patiënten vanuit de poli en verpleegafdelingen worden gezien bij onze afdeling.

Radiologie bevindt zich op onze locaties Utrecht en Zeist, Nucleaire Geneeskunde is gevestigd in Utrecht. In deze rol werk je afwisselend op deze afdelingen en locaties. De werktijden zijn tussen 7.30 en 17.00 uur.

- Minimaal een mbo opleiding, bij voorkeur een relevante (medisch) secretariële/ administratieve richting.

- Kennis van medische terminologie en ervaring binnen een vergelijkbare omgeving.

- Je bent klantgericht ingesteld en weet patiënten op hun gemak te stellen.

- Je bent zelfstandig, proactief en digitaal vaardig.

- Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent in staat om nauwkeurig te werken volgens protocollen.

- Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en omgaan met wisselende werkdruk.

- Een afwisselend takenpakket en veel persoonlijk contact met patiënten en collega’s.

- Een salaris tussen de € 2.429,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand (volgens FWG 35 of FWG 40), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.

- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.

- Wil je doorgroeien, jezelf verder ontwikkelen of specialiseren in je vakgebied? Daar bieden wij volop mogelijkheden toe.

- Minimaal een jaarcontract met de intentie om je ook daarna voor langere tijd te verbinden aan ons ziekenhuis.

- Een collegiale, gezellige en informele werksfeer.

Vraag het Kaj van den Ent, afdelingsmanager Radiologie en Nucleaire geneeskunde 088-2506515 of door te mailen naar: kvdent@diakhuis.nl.