Ben jij een organisatorisch talent dat al ervaren is in het ondersteunen van managers? Sluit je aan bij ons team als management assistent bij de Gemeente Amersfoort! In deze rol ondersteun jij voor 28 tot 36 uur per week een aantal opgave- en programmamanagers. Je wordt de spil in de organisatie, waar jij je vaardigheden inzet om een positieve impact te maken op de Amersfoortse gemeenschap. Geen dag is hetzelfde en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheer de agenda's en mailboxen van de managers.
- Stel efficiënte planningen op en bewaak deadlines nauwkeurig.
- Verwerk en structureer belangrijke documenten en stukken.
- Notuleer vergaderingen en zorg voor heldere verslaglegging.
Werken bij Gemeente Amersfoort
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amersfoort. Amersfoort is een groeiende en levendige stad met meer dan 157.000 inwoners, vol beweging en vernieuwende initiatieven. Hiermee groeit ook de vraag naar management assistenten die flexibel zijn en zelfstandig kunnen opereren. Je maakt direct deel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage echt telt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die positief in het leven staat en altijd gemotiveerd is om de beste ondersteuning te bieden. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je krijgt energie van een goed georganiseerde dag. Je bent klantgericht en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Als management assistent bij Gemeente Amersfoort zorg je ervoor dat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij de randzaken perfect regelt. Je signaleert relevante informatie en ontwikkelingen en deelt deze proactief. Je werkt 28 tot 36 uur per week en er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 per maand.
- Werken in een gezellig en informeel team.
- Mogelijkheid om 32 tot 36 uur per week te werken.
- Draag bij aan de levendige Amersfoortse gemeenschap.
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- De kans om een echte spil in de organisatie te zijn.
- Minimaal een mbo-diploma;
- Ervaring als management assistent;
- Goed omgaan met hoge werkdruk;
- Werkt secuur en communiceert helder;
- Positieve instelling en gemotiveerd;
- Oplossingsgericht en klantgericht;
- Signaleert en deelt relevante informatie.
€2700 - €3831 per maand