Gesloten interim vacatures Utrecht

Wij zijn op zoek naar twee projectleiders Slimmer Werken voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), binnen de Realisatie‑eenheid (RE). De RE werkt aan het toekomstbestendig inrichten van haar werkwijzen, met als doel efficiënter, consistenter en voorspelbaarder te opereren.

In het tweede kwartaal van 2026 start het programma Slimmer Werken. Binnen dit programma worden werkprocessen verbeterd door procesoptimalisatie te combineren met een stevige informatie‑ en IT‑basis. De inzet van AI is hierbij ondersteunend en altijd gekoppeld aan het verbeteren van processen. De projectleiders werken binnen het team Strategie en richten zich op de thema’s NAPL, professionalisering, peilgesprekken en ambitieafspraken. Doel van de opdracht is het realiseren van zichtbare verbeteringen op korte termijn én het opleveren van een praktisch implementatieadvies voor duurzame invoering binnen de organisatie.

• Analyseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen en werkwijzen

• Signaleren van knelpunten, inefficiënties en afhankelijkheden

• Ontwikkelen van concrete en toepasbare verbetervoorstellen

• Realiseren van quick wins en meetbare resultaten

• Ondersteunen van medewerkers bij adoptie van nieuwe werkwijzen

• Opleveren van een samenhangend, uitvoerbaar implementatieadvies

• Samenwerken in duo‑rollen en multidisciplinaire teams

• Afgeronde hbo‑ of wo‑opleiding

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieverbetering

• Ervaring met het uitvoeren van procesanalyses en implementeren van verbetermaatregelen

• Ervaring met het realiseren van quick wins én het opleveren van implementatieadviezen

• Ervaring binnen de (semi‑)publieke sector of een politiek‑bestuurlijke omgeving

• Wensen / onderscheidend

  • Ervaring met Lean Six Sigma of vergelijkbare verbetermethodieken

  • Ervaring met verandertrajecten en het begeleiden van adoptie

  • Ervaring met structureren van informatie en verbeteren van informatiestromen

  • Ervaring met inzet van AI ter ondersteuning van procesverbetering

  • Ervaring met organisatiebrede implementatiestrategieën en governance

  • Ervaring met werken in duo‑rollen of multidisciplinaire teams

  • Kennis van IT‑ondersteuning (workflowtools, DMS, automatisering)

  Competenties

  • Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen

  • Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

  • Zelfstandig, resultaatgericht en wendbaar in een dynamische omgeving

Duur van de opdracht: circa 6 maanden (26 mei t/m 25 november met optie verlengen)

Inzet: 32 uur per week

Start: 26 mei 2026

Locatie: grotendeels op locatie, beperkte hybride inzet mogelijk

Ben jij een ervaren interim projectleider die organisaties helpt hun werkwijzen slimmer en toekomstbestendig in te richten? Weet jij procesverbetering, informatievoorziening en veranderaanpak effectief te verbinden en concrete resultaten te realiseren? Dan komen wij graag met je in contact.

Heb je vragen over deze opdracht of wil je sparren over de rol? Dan kun je contact opnemen Leonie van Hove Managing Consultant Interim Management 0645390231