Gesloten vacatures secretaresse Spijkenisse

Als secretaresse van de sector Kind & Familie ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Jij organiseert, coördineert en zorgt dat alles soepel verloopt voor onze teams en families.

De Sector Kind & Familie is een sector in oprichting binnen het Sophia Kinderziekenhuis. Deze sector geeft vorm aan het zorgconcept vanuit de visie en missie van het Sophia. Belangrijke thema's binnen deze sector zijn bewegen, comfortzorg, patientenreis, Familie en Kinderadviesraden, kwaliteit van zorg, Crew Management Resource en Sophia Activiteiten & Evenementen. Samen zorgen we voor een warme, veilige en toekomstgerichte omgeving voor kinderen en hun families, en ook voor de zorgverleners.

Als secretaresse ben je de spil van deze Sector. Je ondersteunt de teams en de sectormanager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Beheren van agenda's en reserveren van ruimtes.
• Opstellen en bijhouden van overzichten in Excel.
• Signaleren van knelpunten in voortgang en processen.
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Meedenken over efficiënte werkprocessen en verbeteringen.

Bij voorkeur verdeel je de uren bij voorkeur over 3 of 4 werkdagen.

Sector Kind & Familie heeft uiteenlopende onderdelen en is daardoor zeer divers. Het gemeenschappelijke kenmerk is dat we werken met fijne, gemotiveerde teams die elk een unieke rol en functie hebben, maar elkaar versterken als geheel De missie en visie staat centraal waarin er o.a. Gezorgd wordt voor de warme beleving van de patiënten en hun familie.

De "fundays" in het Sophia Kinderziekenhuis zijn zeer gewaardeerd en binnenkort volgen verdere stappen, waaronder beweging. Bovendien bieden we uitstekende zorg met ons kwaliteitsteam en versterken dat met CRM-trainingen, wat vrij uniek is in Nederland.

Als secretaresse combineer je een oplossingsgerichte houding met sterk organisatorisch talent en oog voor detail. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt: altijd met een groot hart voor de zorg en de mensen met wie je werkt. Daarnaast:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden en beheersing van Microsoft Office, Teams e.d.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,-  (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt parttime (18-22 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Werken in een betrokken en bevlogen team en ruimte voor persoonlijke groei.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.