In de rol van secretaresse binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan 3 hoogleraren, 2 managers en het researchteam. Je bent een essentieel onderdeel van het team en krijgt de ruimte om echt mee te denken. Dit betreft een functie waarbij je geen patiëntencontact hebt; je focus ligt volledig op de organisatorische en secretariële ondersteuning van de staf.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Beheren van complexe agenda’s en het plannen van diverse afspraken en vergaderingen.
- Verzorgen van de correspondentie en een efficiënte afhandeling van de e-mailstroom.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je proactief meedenkt en actiepunten bewaakt.
- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
- Samenwerken met collega-secretaresses binnen het stafsecretariaat om continuïteit te waarborgen.
Op termijn zouden we het waarderen als je eigen initiatief neemt. Zit je bij een meeting om te notuleren en wordt er iets besproken waar jij een bijdrage aan wilt leveren? Dan moedigen we je aan om je input te geven en proactief een deel van een project naar je toe te trekken. Je werkt in een team van ervaren secretaresses die elkaar ondersteunen bij afwezigheid en samenwerken aan kwaliteit en service.