Gesloten vacatures Leiden

Wil jij met jouw projectmatige kracht bijdragen aan een maatschappelijke organisatie met impact? En weet jij inhoud en gewenste resultaten moeiteloos met elkaar te verbinden? Als projectleider IPO (Innovatie & Programma Organisatie) bij iHub breng jij structuur, overzicht en verbinding in uiteenlopende projecten. Je zorgt dat plannen werkelijkheid worden, bewaakt de voortgang en stimuleert effectieve samenwerking tussen teams. Daarmee draag je bij aan een organisatie die elke dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de projecten, stuurt projectteams aan en zorgt dat doelen, afspraken en voortgang helder zijn. Je doet dit vanuit een procesmatige rol: je brengt structuur aan, begeleidt het projectverloop en houdt overzicht, waarbij je de inhoudelijke expertise van de betrokken specialisten effectief benut. Als projectleider IPO realiseer je projecten die bijdragen aan organisatiedoelen en aan de verdere ontwikkeling van processen binnen iHub. Je werkt flexibel binnen zes domeinen (Onderwijs, onderwijs/zorg, familiezorg, leerlingreis, clientreis, en ondersteunende diensten) met programmamanagers en domeineigenaren. IPO is een afdeling in ontwikkeling en juist daar pak jij je rol: je haalt actief informatie op, brengt structuur aan en creëert duidelijkheid voor alle betrokken projectleden.

Concreet betekent dit dat je:

• Projecten voorbereid en uitvoering en afronding van de projecten leidt, waarbij je doelen, scope, planning, risico’s en KPI’s helder in beeld brengt en houdt;
• Projectvoorstellen, projectplannen en rapportages opstelt en zorgt dat alle benodigde informatie voor een succesvol project beschikbaar is;
• Projectteams en werkgroepen aanstuurt volgens de IPA‑methodiek, waarbij je richting geeft aan voortgang, planning en kwaliteit;
• Teamleden begeleidt en coacht, zodat resultaten goed geborgd worden;
• Voortgang en gemaakte (contract)afspraken bewaakt en tijdig bijstuurt wanneer dat nodig is;
• Risico’s en gevoeligheden signaleert en deze bespreekt met programmamanager en domeineigenaar;
• Projecten afsluit, evalueert en lessons learned borgt, zodat toekomstige projecten hiervan profiteren;
• Afstemming faciliteert tussen programmamanagers, domeineigenaren en interne disciplines.

Wat deze rol bij iHub onderscheidt? Je bouwt mee aan een afdeling in ontwikkeling, waar jouw initiatief en structuur direct zichtbaar effect hebben. Je werkt organisatiebreed, verbindt onderwijs en zorg en hebt invloed op verbeteringen die de hele organisatie raken.

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.

Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Je komt te werken binnen het team IPO: een afdeling in ontwikkeling waar projectleiders en programmamanagers samenwerken aan organisatie-brede verbeteringen. De afdeling verbindt alle domeinen en zorgt dat kennis en goede voorbeelden tussen regio’s worden gedeeld.

Je ontvangt hiërarchische leiding van de Manager IPO en functionele sturing vanuit de Programmamanager.

De cultuur van IPO kenmerkt zich door pionieren, samenwerken, leren en ontwikkelen in een omgeving waar processen nog niet overal vastliggen en waar jouw invloed direct zichtbaar is.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt daarbij van ons:

• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, bij een fulltime dienstverband (36 uur)
  • Medior: tussen € 3600,- en € 5400,- (schaal 10, cao Jeugdzorg);
  • Senior: tussen € 4100,- en € 6200,- (schaal 11, cao Jeugdzorg);
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.

Wat mag je nog meer van mag ons verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden

In jouw rol zijn organiseren, structureren, stakeholdermanagement en procesregie essentieel. Je beweegt soepel in een organisatie waar nog niet alles vastligt, haalt zelf informatie op en creëert duidelijkheid. Je werkt verbindend, tactisch en praktisch, en weet wanneer je moet schakelen tussen belangen.

Het niveau waarop je instapt (medior of senior) hangt af van de ervaring die je meebrengt. Als medior krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vak, terwijl je als senior meer regie neemt, richting bepaalt en fungeert als stevige sparringpartner.

Daarnaast heb je:

• Projectmatige ervaring en goede organisatorische vaardigheden;
• Ervaring als projectleider (passend bij medior of senior niveau);
• Een projectmanagementcertificaat (bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar) is een pré. Beschik je hier als medior nog niet over, dan krijg je in deze rol de mogelijkheid om dit te behalen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit;
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en daadkracht, je kunt goed omgaan met een afdeling die nog volop in ontwikkeling is en “geen gespreid bedje”;
• Project(matige) ervaring in zorg en/of onderwijsomgeving is een pre.

Ben jij een kei in het leiden van projecten vanuit proces en samenwerking? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Solliciteer via de sollicitatiebutton op de functie van projectleider IPO bij iHub. Twijfel je nog? Reageer gerust, we denken graag met je mee. Heb je vragen? Neem contact op met Mireille van der Wiel via 06 2851 8219.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Acquisitie stellen we niet op prijs!

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!