Gesloten vacatures Leiden

Voor onze klant Financiën Beleidsdepartement zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat maakt een project écht succesvol? Als Senior Projectmanager bij het team Dienstenmanagement binnen het Ministerie van Financiën neem je de verantwoordelijkheid over strategisch belangrijke projecten met grote impact op de interne dienstverlening van het ministerie. Je bewaakt de voortgang, coördineert multidisciplinaire teams en zorgt ervoor dat de beoogde resultaten worden gehaald binnen tijd en budget. Met jouw kennis, ervaring en scherpe blik ben je de drijvende kracht achter innovatie en verbetering binnen ons team. Jij bent in staat om niet alleen projecten te leiden, maar ook bij te dragen aan de professionalisering van project- en programmamanagement binnen de organisatie.

Jouw uitdaging: Als Senior Projectmanager opereer je aan het snijvlak van beleid, uitvoering en techniek. Jij begeleidt technische maar ook complexe, vaak multidisciplinaire projecten die invloed hebben op de interne organisatie en politiek-maatschappelijke vraagstukken. Van verkenning tot implementatie: je bent verantwoordelijk voor alle fasen van een project. Projecten waar je aan kunt denken zijn het implementeren binnen het beleidsdepartement van een nieuwe werkplekvoorziening of een nieuw Leermanagementsysteem. Maar ook projecten IRT de Rijksbrede Financiële IV en ihkv Schatkistbankieren. Een diversiteit in ons projectenportfolio.

• Leidinggeven aan (grote) projecten met (soms) een organisatiebrede scope en multidisciplinaire betrokkenheid
• Het opstellen en bewaken van de projectscope, tijdslijn, risico’s en budget
• Adviseren van opdrachtgevers over projectopzet, haalbaarheid, en gewenste resultaten
• Coördineren en sturen van projectteams én leidinggeven aan andere projectmanagers indien nodig
• Introduceren en implementeren van innovaties binnen project en programmamanagement
• Waarborgen van kwaliteitsstandaarden en communicatie tussen interne en externe stakeholders

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• WO werk – en denkniveau (bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of projectmanagement)
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager voor ook omvangrijke en complexe projecten
• Kennis en ervaring met relevante projectmanagementmethodieken (zoals Prince2, Agile, Scrum, IPMA)
• Een sterk ontwikkeld gevoel voor risico- en verandermanagement
• Het vermogen om verbindingen te leggen tussen verschillende stakeholders en belangen, zowel intern als extern
• Affiniteit met IT en moderne informatiesystemen is een pre
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen

Opdrachtgever

Concern Directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)

CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaald naar vier afdelingen: de afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding. De directeur Informatievoorziening en Openbaarmaking vervult ook de rol van plaatsvervangend Chief Information Officer (CIO) van het departement. Jouw afdeling Dienstenmanagement is binnen CDIO verantwoordelijk voor het serviceportfolio. Vanuit dit portfolio voeren we de regie over alle bestaande dienstverlening op het gebied van informatievoorziening voor het beleidsdepartement. Servicemanagement is daarbij het taakveld dat zich richt op klanten. Diensten- en leveranciersmanagement focust op de leverende partijen. Vanuit het projectenportfolio regisseert de CIO-office alles rondom de nieuwe dienstverlening aan het kerndepartement. Waar de taakvelden portfoliomanagement en projectmanagementsupport zich richten op de nieuwe en lopende projecten, houdt innovatiemanagement zich vooral bezig met het onderzoeken van nieuwe informatiebehoeften binnen het kerndepartement en de verbinding met (nieuwe) technologie in de markt.

Project

Projecten waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld het implementeren van een nieuwe digitale werkplekvoorziening binnen het beleidsdepartement. Dit omvat niet alleen de keuze en uitrol van passende hardware en software, maar ook het inrichten van een moderne, veilige ICT infrastructuur die medewerkers ondersteunt bij flexibel en efficiënt werken. Daarnaast kun je denken aan de integratie van een nieuw Leermanagementsysteem (LMS). Hierbij spelen onderwerpen als gebruiksvriendelijkheid, data security, koppelingen met andere systemen en digitale toegankelijkheid een centrale rol. Door deze innovatieve ICT-oplossingen kunnen medewerkers eenvoudig (online) trainingen volgen en wordt het leerproces beter gemonitord en gestuurd. Verder zijn er projecten die zich richten op de vernieuwing en optimalisatie van de Rijksbrede Financiële Informatievoorziening (IV). Hier draait het om het digitaal ontsluiten, delen en analyseren van financiële data binnen de Rijksoverheid, bijvoorbeeld door het implementeren van geavanceerde data‑analyse tools of het koppelen van verschillende financiële systemen. Ook trajecten in het kader van Schatkistbankieren zijn voor een groot deel ICT‑gedreven. Dit betekent dat er wordt gewerkt aan veilige digitale platformen voor betalingsverkeer en liquiditeitsbeheer, ondersteund door robuuste IT‑systemen en gestandaardiseerde elektronische processen. Al deze voorbeelden laten de diversiteit zien van ons projectenportfolio, waarin ICT telkens een centrale en verbindende rol speelt: van infrastructuur tot applicatiebeheer en van digitale beveiliging tot data‑analyse.

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar recente werkervaring met relevante projectmanagementmethodieken, zoals Prince2, Agile, Scrum, IPMA. (met recente werkervaring wordt bedoeld werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar.)
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in het leiden van projecten in een bestuurlijke overheidsomgeving.
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Mate waarin de kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden voor een effectieve informatieoverdracht en samenwerking over alle organisatieniveaus. (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met IT en moderne informatiesystemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.