Vacatures bouw Leiden

Functie­omschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en wil je graag bijdragen aan het tegengaan van klimaatverandering in een ontzettend gedreven team? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een doortastende programmasecretaris voor Actieve Mobiliteit (fietsen en lopen).
Het programma Actieve Mobiliteit streeft ernaar dat aan het eind van deze kabinetsperiode 100.000 mensen extra de fiets naar het werk pakken.
Bij nieuwe woningbouw worden consequent de voordelen die de fiets kan bieden bij de ontsluiting daarvan benut. In deze kabinetsperiode komt er een plan om zoveel mogelijk kinderen en mensen die nu niet kunnen fietsen aan het fietsen te krijgen.
Dit kabinet geeft ook een extra impuls aan de ambitie om in 2027 20% meer fietskilometers te maken in Nederland ten opzichte van 2017.
Als programmasecretaris heb je een veelzijdige en leerzame functie met veel variatie in werkzaamheden.

• je zorgt voor praktische ondersteuning bij het team fietsen en lopen: je bewaakt bijvoorbeeld de planning van projecten met bijbehorende mijlpalen en deadlines van fietsen en lopen
• bereidt werkbezoeken voor, coördineert dossierbijdrages voor bewindspersonen, plant grotere stakeholders bijeenkomsten
• je schrijft goede inhoudelijke verslagen en nota's, samen met je collega's
• je ondersteunt en adviseert de beleidsmedewerkers bij het opstellen van inkoopplannen voor beleidsadviezen en onderzoekexpertise
• je verzamelt relevante informatie en maakt deze toegankelijk voor beleidsmedewerkers van het team actieve mobiliteit, die je hierop attendeert
• je voert secretariaten van programma's en projecten, zoals een inhoudelijke agenda
• je ondersteunt bij de invulling van websites, en voert deze proactief ui
• je bent de opsteller van de dossiers benodigd voor commissie debatten en begrotingsbehandelingen
• je bent de eerste opsteller van de antwoorden op Kamervragen
• je verzorgt het relatiebeheer en geeft mede vorm aan de procescoördinatie van het programma Actieve Mobiliteit ('wie doet wat, met wie, wanneer')

Je hebt de vaardigheden om collega's te bevragen en in beweging te krijgen. Je werkt zelfstandig en bent kwaliteitsgericht. Hierin werk je nauwkeurig en secuur en ontzorg je de programmamanager van het team. Je hebt een opdracht die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en het behalen van resultaten. Het is daarom van belang dat je flexibel en stressbestendig bent.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo
• jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk
• je hebt ervaring met vergaderingen voorbereiden, agenda beheer en het maken van verslagen
• je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk
• je hebt affiniteit met overheidswerk en maatschappelijke issues
• als de omstandigheden erom vragen, kan het zijn dat je takenpakket aangepast wordt

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
• Maand­salaris Min €3.045 - Max. €4.848 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Inschaling zal plaatsvinden op basis van opleiding, ervaring en werkzaamheden.