Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Je werkt op drie verschillende locaties in Den Haag (Scheveningen, Loosduinen en het centrum) en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Naast je dagelijkse taken krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren van interne processen, wat jouw werk extra uitdagend en afwisselend maakt. Dit is de perfecte rol voor iemand die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken.
Wat ga je doen:- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Plannen, beheren en opvolgen van afspraken en deadlines.
- Afhandelen van documenten en het bewaken van vertrouwelijke informatie.
- Werken op meerdere locaties in Den Haag en flexibel inspelen op de behoeften van het team.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van interne processen.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen.
- Een salaris vanaf €3.446,- per maand (36 uur).
- Een tijdelijk contract, zonder kans op verlenging
- Een werkweek van 36 tot 40 uur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke groei en procesverbetering.
- Werken op drie unieke locaties in Den Haag.
We zoeken een proactieve managementassistent die overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag samenwerkt met diverse partijen.
- Minimaal mbo-diploma in Management Assistent of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare functie met diverse communicatiepartners.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig.
- Proactief, zelfstandig en comfortabel met vertrouwelijke informatie.
De Haagse Straat Organisatie (HSO) is gevestigd in 's-Gravenhage en maakt deel uit van dienst Stadsbeheer. Met een focus op duurzaamheid en sociaal werkgeverschap, werken we samen met partners zoals Den Haag Werkt en Haagse Milieu Service. Ons team van 750 medewerkers zet zich in voor een schoon en heel Den Haag.
Bij HSO krijg je de kans om te groeien in een flexibele en professionele omgeving. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren samenwerking binnen onze diverse teams.
€3446 monthly