Administratieve vacatures Hoofddorp

Als tactisch planner zorg jij dat er op het juiste moment genoeg zorgprofessionals beschikbaar zijn. Jij vertaalt zorgvraag naar een slimme personeelsplanning en geeft management inzicht in capaciteit, bezetting en risico’s. Zo help je de zorg vooruit met grip en overzicht.

Goede zorg begint bij een kloppende planning. Jij zorgt dat capaciteit en zorgvraag in balans zijn, zodat teams niet overbelast raken en de continuïteit gewaarborgd blijft.

Jij zorgt dat de personeelscapaciteit aansluit op de verwachte zorgvraag. Je stelt middel- en langetermijnplanningen op en maakt forecasts op basis van productie, instroom, uitstroom en verzuim. Je analyseert cijfers over bezetting en inzetbaarheid en vertaalt die naar duidelijke adviezen voor management en teamleiders.

Binnen de zorg houd je rekening met cao afspraken, arbeidstijdenwetgeving en eisen rondom continuïteit van zorg. Zie je dat de bezetting structureel onder druk staat of dat verzuim invloed heeft op de planning, dan kom je met een concreet voorstel. Denk aan het aanpassen van formatie of het slimmer verdelen van capaciteit.

Je schakelt tussen operatie, HR en management. Daardoor heb je invloed op keuzes die direct merkbaar zijn op de werkvloer. Jij brengt overzicht in cijfers en richting in besluitvorming.

Je gaat aan de slag bij een organisatie in de regio Utrecht, Zuid-Holland, Dordrecht, Hilversum of Groningen via Kayak Care.

Je denkt analytisch en kijkt verder dan alleen het rooster van volgende week. Je ziet verbanden tussen zorgvraag, verzuim en personeelsinzet en kunt dit helder uitleggen aan collega’s en managers. Je durft advies te geven en onderbouwt dit met data.

Met 2 tot 5 jaar ervaring in planning, capaciteitsmanagement of workforce management weet je hoe je capaciteit structureel inricht. Heb je ervaring binnen de zorg, dan begrijp je sneller hoe cao regels, wetgeving en continuïteit samenkomen in de praktijk. Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Logistiek, Bedrijfskunde, HRM of Supply Chain.

Wij geloven dat persoonlijke groei en balans de sleutel zijn tot blijvend succes. Daarom krijg je bij Kayak toegang tot Live your potential: ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma dat jou helpt om niet alleen als professional, maar ook als mens te groeien.

Samen met je Field Manager en professionele coaches werk je aan thema’s als veerkracht, leiderschap, zelfinzicht en ontwikkeling. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om je ontwikkeling verder vorm te geven. Zo helpen wij jou het beste uit jezelf te halen!

• Een functie voor 28 tot 40 uur per week;
• Een opleidingsbudget voor jouw professionele én persoonlijke groei via ons unieke Live your potential programma;
• Een goede pensioenregeling;
• Een rol waarin je direct bijdraagt aan goed georganiseerde zorg.

• 2 tot 5 jaar ervaring in planning, capaciteitsmanagement of workforce management;
• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Logistiek, Bedrijfskunde, HRM of Supply Chain;
• Ervaring in de zorg is gewenst.

We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.

We vertellen je graag meer over hoe we bij Kayak werken en hoe we jou of jouw organisatie verder kunnen helpen.