Administratieve vacatures Hoofddorp

• Leuke internationale organisatie
• Gezellige collegàs binnen een informele werkomgeving

Een internationale logistieke dienstverlener die actief is rond luchtvracht en cargo-operaties op en rond grote luchthavens. Dagelijks wordt er gewerkt met een continue stroom van import- en exportzendingen, waardoor de operatie 24/7 draait. De organisatie speelt een cruciale rol in het veilig, efficiënt en tijdig verwerken van goederen uit de hele wereld en werkt daarbij nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, logistieke partners en douanediensten. De werkomgeving is dynamisch, operationeel gedreven en constant in beweging.

Als personeelsplanner ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, beheren en bijsturen van personeelsroosters;
• Plannen binnen een 24-uurs operatie met vroege, late en nachtdiensten;
• Zorgen voor een correcte planning volgens cao;
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over roosters, verlof en inzetbaarheid;
• Geven van uitleg over afspraken en regels uit de cao;
• Snel schakelen bij wijzigingen in de operatie (ziekte, piekmomenten, extra inzet);
• Signaleren van knelpunten in de bezetting;
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere planningsprocessen;
• Afstemmen met verschillende afdelingen om de planning optimaal te houden.

Je werkt volledig op kantoor, midden in de operatie. Korte lijnen, direct contact met de medewerkers en zichtbare impact.

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning in een dynamische omgeving;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goed overzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Analytisch en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk;
• Zelfstandig, verantwoordelijk en proactief;
• Oplossingsgericht en vooruitdenkend.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Volledig werken op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel betaalt;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
• Een energieke werkomgeving waar altijd beweging is.