Als Office Manager beheer jij alles op en rondom onze kantoorpanden in Amsterdam. Denk aan het onderhouden van de relaties met diverse leveranciers, het herinrichten van de kantoorruimtes en zorg dragen voor een veilige werkplek. Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van interne evenementen en verricht je administratieve werkzaamheden. Ontzorgen zit in jouw natuur en je weet altijd een oplossing te vinden waardoor het reilen en zeilen op kantoor op rolletjes verloopt. Klinkt dit als de baan voor jou? Solliciteer dan snel!
Taken
De functie
De functie bestaat uit meerdere onderdelen. Dat zijn onder andere:
- Administratieve en receptiewerkzaamheden: je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, je ontvangt alle gasten op kantoor en biedt collega’s administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagcadeau’s etc.;
- Pandbeheer: je zorgt dat onze panden fijne en veilige werkplekken voor alle medewerkers zijn, die aan de wettelijke vereisen voldoen;
- Eventmanagement: het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen. Interne evenementen organiseer je zelfstandig, bij grote (externe) events werk je samen met andere collega’s en externe partijen;
- Verbeteren van de facilitaire dienstverlening: je levert een actieve bijdrage aan de facilitaire roadmap door verbeterprojecten te bedenken en uit te voeren.
Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig.
Vereisten
Jij bent:
- Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk/- en denkniveau;
- Vijf dagen per week beschikbaar: bij een contract van minder dan 40 uur worden de uren gespreid over alle werkdagen;
- Ervaren in de facilitaire sector en hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
- Proactief, oplossingsgericht, in bezit van een echte can-do mentaliteit en je steekt graag de handen uit de mouwen;
- Sterk in het organiseren van evenementen;
- Gastvrij en enthousiast: je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;
- Goed in de Nederlandse en Engelse taal;
- Idealiter in bezit van een rijbewijs;
- Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 tot 40 uur per week – een andere startdatum of urenaantal is bespreekbaar.
Benefits
Wij bieden
- Salaris: €2.000 – €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur per week);
- Contract voor 32-40 uur per week;
- Opleidingsbudget: €1.500 per jaar;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;
- Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes.
Dit zijn wij
LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt.
Enthousiast over de functie van Office Manager? Reageer hier, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen! Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.
EUR 2000-3500 per month