Voor onze opdrachtgever Bedrijvencentra Utrecht BV (BCU) zijn we op zoek naar een enthousiaste, vooruitstrevende, daadkrachtige en ondernemende Adjunct Directeur (AD) die, samen met de huidige directeur, zorg gaat dragen voor de exploitatie en expansie van de unieke (kantoor)omgevingen in de verschillende panden van BCU en daarnaast de mogelijkheden van nieuwe investeringen onderzoekt, inzichtelijk maakt en indien aan de orde ook uit gaat voeren.
Dit in nauwe samenwerking met de besturen van de stichtingen die eigenaar zijn van de bedrijfsverzamelgebouwen. Daarnaast moet je een spin in het web gaan worden in het Utrechtse netwerk waar andere vastgoedpartijen, eigenaren van bedrijfsverzamelgebouwen en de gemeente een belangrijke rol spelen.
Je bent stabiel, gedreven, ziet kansen, gaat systematisch te werk en bent gericht op de cliënt/huurder en de mensen van BCU. Als AD ben je samen met de directeur (eind)verantwoordelijk voor de algemene exploitatie, de professionalisering van BCU en de ondersteuning van de beide besturen. Je zult als inspirator en visionair een klein team enthousiaste medewerkers aansturen, hen helpen (door)ontwikkelen en meenemen in de gedeelde ambities van BCU en van de beide besturen.
De nieuwe AD zal gaan (samen- en net)werken in het mooie en bruisende hart van Utrecht en zich richten op het versterken en uitbreiden van de banden/het netwerk van BCU in de regio (en verder). Als AD geeft het je energie om naar buiten te treden, duurzame relaties op te bouwen en te onderhouden met diverse belanghebbenden en collega’s en bouw je graag je eigen netwerk verder uit.
Functieomschrijving:Als AD ben je samen met de Directeur (eind)verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de drie panden (exploitatie van het vastgoed en facilitaire zaken) alsmede met zaken gericht op de groei/uitbreiding in de toekomst (vastgoedexpansie). Je houdt je bezig met de mede-aansturing van een divers en kundig team aan medewerkers om samen de ambities van BCU te verwezenlijken. Krachtig managen, overzicht behouden en strak vooruitplannen zijn kerntaken/cruciaal binnen jouw verantwoordelijkheid als AD. Je gaat in jouw zelfstandigheid mee met het tempo en de visie van BCU en weet deze ook uit te breiden. Je neemt je team (zowel intern als extern) mee op een inspirerende en coachende wijze in deze visie. Aandachtspunten voor de AD zijn het aansturen van:
- Met de klantvraag/huurders als uitgangspunt en in overleg met belanghebbenden alsmede de RvC, standaardisatie van de facilitaire (beheer) en technische (IT) dienstverlening van de panden, waarbij de infrastructuur en veiligheid op orde is/soepel functioneert;
- Onderhouden van contacten met bestaande leveranciers en onderzoeken van (markt)mogelijkheden voor nieuwe samenwerkingsrelaties;
- Samen met de Directeur verantwoording dragen voor een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering binnen jouw team. Essentieel hierbij is dat de focus meer wordt gelegd op groei, met behoud van de hoge kwaliteitstandaarden;
- Volgen, signaleren en analyseren van ontwikkelingen en trends in de markt op het gebied van huisvesting, inkoop en facilitair/services, die van invloed (kunnen) zijn op het toekomstig beleid en deze vertalen naar toepasbaarheid binnen de organisatie; alert zijn op potentiële nieuwe ontwikkelmogelijkheden;
- Doorvoeren van een professionaliseringsslag binnen jouw team met een heldere toebedeling van taken en verantwoordelijkheden en realiseren van een cultuur en structuur, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van initiatieven, ideeën en vaardigheden van de verschillende medewerkers;
- Onderhouden c.q. Ontwikkelen van diverse interne en externe relaties. Belangrijk is ook het samen met o.a. De gemeente op een effectieve en efficiënte manier doorlopen van benodigde procedures.
De nieuwe AD is een communicatieve, gestructureerde en verbindende leider die zich gemakkelijk beweegt binnen de organisatie en daarbuiten. Kennis en ervaringsgebieden zijn:
- HBO (plus) denk- en werkniveau;
- Nederlandstalig, sterk in Engels;
- HBO-/universitaire opleiding bouwkunde/architectuur/vastgoed(kunde) of vergelijkbare opleiding, aangevuld met relevante ervaring op dat gebied is een sterke pre;
- In staat om een langere termijn strategische visie te ontwikkelen (systematisch) en hiervoor draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie;
- Ondernemend, blijkend uit het vermogen vooruit te plannen, vernieuwende plannen te ontwikkelen en te realiseren. Je hebt een oog op de (Nederlandse) markt en ontwikkelingen;
- Kennis van en ervaring met de (bedrijfs)vastgoedpraktijk van beheren, vernieuwen en verduurzamen. Je bent sterk in vermogensbeheer;
- Kennis en ervaring met gemeentelijke procedures en processen;
- Kennis van en affiniteit met de stad Utrecht en regio (en bij voorkeur ook een goed netwerk hier);
- Financieel inzicht en kennis en ervaring met financieel beleid, risico’s en (financiële) verslaglegging;
- Leidinggevende capaciteiten op directie- en organisatieniveau, met groot empathisch vermogen om mensen te inspireren het beste uit zichzelf en de organisatie te halen;
- Goed kunnen delegeren en zelfstandig kunnen leiden. Je bent een echte people manager;
- Ethisch kunnen handelen, zowel bij verwervingen van historische gebouwen als richting mensen, extern en intern. Daarnaast empathisch kunnen handelen t.o.v. De medewerkers binnen de organisatie;
- Uitstekende sociale eigenschappen en communicatieve/redactionele vaardigheden;
- Goede representatie, presentatie- en communicatievaardigheden en in staat zich te ontwikkelen tot het boegbeeld van de BCU.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Een netwerker die gewend is om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige organisatiesensitiviteit, integriteit en inlevingsvermogen;
- Een verbindende stijl van sturen en persoonlijke manier van communiceren;
- Je bent leergierig en pakt snel zaken op;
- Analytisch en beschikt ook over probleemoplossende, hands-on kwaliteiten;
- Gevoel voor humor.