Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Logistiek Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze logistieke organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle transportopdrachten en bijbehorende administratie correct en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met de planafdeling, financiële administratie, klanten en vervoerders.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zorgvuldig invoeren en beheren van transportopdrachten in het Transport Management Systeem (TMS);
- Het aanmaken en onderhouden van adresgegevens, opdrachtgevers en vervoerders volgens geldende procedures;
- Het telefonisch te woord staan van klanten en het verstrekken van duidelijke en correcte informatie;
- Het controleren, verwerken, inscannen en archiveren van vrachtdocumenten;
- Het uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden voor de planning en financiële administratie;
- Het signaleren en vindingrijk oplossen van incidenten;
- Het kritisch meedenken over werkprocessen, digitalisering en datakwaliteit en het doen van verbetervoorstellen;
- Het waarnemen van werkzaamheden van directe collega's indien nodig.
Je bent beschikbaar op maandag en woensdag de hele dag daarnaast werk je de dinsdagochtend en de donderdagmiddag.
Kennis van verschillende soorten vrachtdocumenten;
Het vermogen om goed te plannen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
Oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Duits en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Ervaring met administratieve systemen (ervaring met TMS is een pré).
Wat haal jij eruit?Een afwisselende functie binnen een professionele logistieke organisatie;
Een dynamische werkomgeving met korte lijnen;
Ruimte voor eigen initiatief en verbetervoorstellen;
Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Herken jij jezelf in deze functie en wil je deel uitmaken van dit team? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!