Wij zoeken een leergierige en communicatief vaardige secretaresse die van aanpakken weet en zich een nieuwe werkplek snel eigen maakt!
Wat ga je doen?
Als secretaresse word je onderdeel van het algemene secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde en vorm je een belangrijke schakel in het ondersteunen van alle medewerkers van de afdeling. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning voor een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e-mail en postafhandeling behoren de volgende zaken ook tot jouw verantwoordelijkheden:
- Het ondersteunen op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en de bevoegdheden van medewerkers in diverse systemen.
- De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim van medewerkers in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
- Contact met leveranciers en het afhandelen van facturen.
- Ondersteuning van onderwijsactiviteiten (onder andere inwerkschema's maken voor coassistenten) en het bijhouden en controleren van de onderwijsbegroting.
- Ondersteuning bij organisatie van symposia, ...
Wat neem je mee?
- Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
- Goede MS-office skills.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
- Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen 'ontzorgt'.
- Stressbestendigheid waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Waar ga je werken?
Het algemene secretariaat bestaat uit 3 secretaresses. Daarnaast zijn er nog 2 collega's die de opleiding tot Revalidatiearts ondersteunen en 1 collega die de ondersteuning van de hoogleraren doet. Gezamenlijk vormen jullie één team van 6 collega's.
Het algemene secretariaat van de afdeling revalidatiegeneeskunde ondersteunt zowel locatie AMC als VUmc. Jouw werkplek zal dan ook op beide locaties zijn. Je werkt in een werkomgeving waar we veel belang hechten aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen.
hier.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .
Laten we kennismaken
De eerste ronde gesprekken staat gepland voor woensdag 21 januari 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.