Van klantcontact tot voorraad, van administratie tot het zorgvuldig verwerken van binnen komende en uitgaande pakketten: jij zorgt dat alles soepel loopt. Welkom bij Hatech!
We zoeken een officemanager die niet alleen zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, maar ook inhoudelijk meewerkt aan onze technische processen. Je bent een echte multitasker die graag schakelt tussen mensen, systemen en producten. Jij bent de rust in de dynamiek en de spin in het web binnen ons team.
- Klanten en leveranciers ondersteunen:
Jij bent vaak het aanspreekpunt – telefonisch én per mail. Je beantwoordt vragen over orders, reparaties, levertijden en schakelt snel met collega’s om de juiste informatie te geven. Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van onderhoud of service. - Onderhoud en service begeleiden:
Onze klanten vertrouwen op goed werkende gasdetectieapparatuur. Jij speelt een actieve rol in het serviceproces. Je registreert inkomende toestellen, volgt de status van de reparaties en zorgt dat alles tijdig wordt opgepakt door het team. Ook het uitvoeren van onderhoud aan toestel is iets wat je niet uit de weg gaat. Zo houden we de downtime voor de klant zo kort mogelijk. Je zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch goed wordt afgerond. - Logistiek en voorraadbeheer:
Je houdt overzicht op de voorraad van verbruiksmaterialen, onderdelen. Bestellingen plaats je op tijd, je onderhoudt nauw contact met leveranciers en verzorgt het verzendklaar maken van orders of gerepareerde apparatuur. Je denkt mee over hoe we processen slimmer of efficiënter kunnen inrichten. Binnenkomende pakketten? Jij checkt wat waarheen moet en zorgt dat alles vlot bij de juiste collega of afdeling belandt. - Administratie en organisatie:
Je verwerkt binnenkomende bestellingen, vult gegevens aan in ons systeem (Exact Online), zoals het binnenboeken van producten na ontvangst vanuit onze leveranciers, maakt en zorgt dat documenten netjes worden opgeslagen en bijgehouden. Ook ondersteun je bij het verder optimaliseren en digitaliseren van onze bedrijfsprocessen.
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met ons bestaande team. Samen staan we sterk!
Meer weten over de functie of over Hatech Gasdetectietechniek? Neem gerust contact op met Randy (0162 510 004), hij helpt je graag verder!
Wat krijg je van ons?- Een veelzijdige en zelfstandige parttime functie (24 uur) binnen een technisch en betrokken team;
- Een informele werksfeer waarin iedereen elkaar helpt en er ruimte is voor jouw ideeën;
- Salaris tussen € 2.750 – € 3.250 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Flexibele werktijden in overleg én een reiskostenvergoeding;
- Een werkplek waar veiligheid, kwaliteit én werkplezier samenkomen.
Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en energie krijgt van alles gestructureerd regelen. Je bent sociaal, servicegericht en je laat je niet snel gek maken. Verder:
- Heb je ervaring in een administratieve of (technisch)ondersteunende rol – bijvoorbeeld als officemanager, backoffice medewerker of medewerker technische dienst (intern);
- Beheers je Nederlands én Engels goed (je schakelt regelmatig met internationale leveranciers);
- Kun je goed overweg met systemen – ervaring met Exact Online is een dikke plus. Ben jij die topper die ons verder helpt met het digitaliseren en optimaliseren van onze bedrijfsprocces in Exact Online?
- En bovenal: je vindt het leuk om mee te draaien in een technisch team en écht onderdeel te zijn van het grotere geheel.
Solliciteer direct of neem contact op met Randy (0162 510 004), hij helpt je graag verder!
€2750 - €3250 monthly