Als managementassistent bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Je werkt op drie locaties in Den Haag (Scheveningen, Loosduinen en het centrum) en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt. Dit is een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding echt tot hun recht komen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Plannen, beheren en opvolgen van afspraken en deadlines.
- Afhandelen van documenten en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel werken op meerdere locaties in Den Haag en inspelen op de behoeften van het team.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van interne processen.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt. We belonen jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en bieden volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Een salaris vanaf €3.446,- per maand (36 uur).
- Een tijdelijk contract, zonder kans op verlenging.
- Een werkweek van 36 tot 40 uur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke groei en procesverbetering.
- Werken op drie unieke locaties in Den Haag.
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag samenwerkt in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo-diploma in Management Assistent of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare functie met diverse communicatiepartners.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig.
- Proactief, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie.
De Haagse Straat Organisatie (HSO), gevestigd in 's-Gravenhage, is onderdeel van dienst Stadsbeheer. Met een focus op duurzaamheid en sociaal werkgeverschap, werkt HSO samen met partners zoals Den Haag Werkt en Haagse Milieu Service. Ons team van 750 medewerkers zet zich in voor een schoon en heel Den Haag.
Bij HSO krijg je de kans om te groeien in een flexibele en professionele omgeving. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren samenwerking binnen onze diverse teams.
€3446 monthly