Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen in een dynamische omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie, waarbij je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden. Van agendabeheer tot administratieve ondersteuning en het organiseren van vergaderingen, jouw rol is veelzijdig en uitdagend. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over hoe technologie processen slimmer en efficiënter kan maken, terwijl je samenwerkt met een betrokken team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en actiepunten.
- Administratieve ondersteuning: beheren en archiveren van digitale documenten en het onderhouden van SharePoint-sites.
- Onboarding: ondersteunen bij werving en selectie, regelen van toegang tot systemen en begeleiden van nieuwe collega’s.
- Organisatie: bestellen van kantoorartikelen, aanmaken van inkooporders en ondersteunen bij PR-activiteiten.
- Innovatie: meedenken over en bijdragen aan verbeteringen en inhoudelijke specialisatie binnen het team.
Bij GGD Haaglanden krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw inzet en ideeën écht gewaardeerd worden. We bieden niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een hecht en ondersteunend team.
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag een bijdrage levert aan een dynamische en maatschappelijke organisatie?
- Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of 5 jaar ervaring niveau 3.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken (o.a. SharePoint).
- Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
GGD Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor een gezonde en veilige regio. Onze kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke maatschappelijke missie maken we impact waar het ertoe doet.
Bij ons werk je in een dynamische en flexibele omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. We investeren in persoonlijke groei en bieden ruimte voor ontwikkeling, zowel professioneel als op inhoudelijk vlak. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€2946 - €4015 monthly