Vacatures secretaresse Amsterdam

G&S& is op zoek naar een secretaresse

Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan word jij wellicht onze nieuwe collega!

G&S& is een vooruitstrevende Randstedelijke projectontwikkelaar, onderdeel van VolkerWessels. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Gedreven door passie streven wij ernaar om de manier waarop mensen wonen, werken en ontspannen te verbeteren.

Of ze nu transformerend, residentieel of commercieel zijn, onze projecten worden gedefinieerd door gedurfde ideeën. We zijn niet bang om groots te denken en zien vaak kansen waar andere uitdagingen zien. Met behulp van innovatieve en duurzame oplossingen bouwen wij toekomstgerichte plekken die het stadsleven op een positieve manier veranderen.

Met de kracht van creatieve samenwerking bedenken en creëren wij betekenisvolle plekken, die het leven van nieuwe en bestaande bewoners en gebruikers verrijken.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Samen met onze huidige secretaresse ben je verantwoordelijk voor o.a. : 

• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderingen zowel intern als extern

• Het uitwerken van correspondentie

• Het beheren en archiveren van dossiers

• Telefoonbeheer  en ontvangst en begeleiden van bezoek

• Officemanagement:  kantoorvoorraden, contact met leveranciers en representatieve  uitstraling

• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen incl. Boeken van zakenreizen

Wat breng je mee?

• Met jouw HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een secretariële functie, ben je organisatorisch sterk en goed in timemanagement.

• Jouw proactieve en flexibele houding en het vermogen om prioriteiten te stellen dragen bij aan een efficiënte werkwijze.

• Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden ben je in staat om zowel mondeling als schriftelijk effectief te communiceren in zowel Nederlands als Engels.

• Je bent representatief, sociaal en zorgt voor een gastvrije sfeer. Ervaring in een soortgelijk rol is een vereiste. Daarnaast is beheersing van Office365 een must.

Wie ben jij?

Een betrokken en doortastende secretaresse met overzicht en oog voor detail. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt plezier in organiseren en ontzorgen. Je bent een warme persoonlijkheid en een professional in hart en nieren. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de werkvloer. Je hebt er plezier in om zaken tot in detail te regelen. Je hebt humor en passie.

Wat bieden wij?

• Een no-nonsense cultuur en platte organisatie: collega's die samen gaan voor uitblinkende resultaten en ook graag tijdens een borrel, (informeel) werkbezoek of bedrijfsuitje elkaar weten te vinden.

• Een jong & dynamisch team: met een goede mix aan mannelijke en vrouwelijke collega's, waarin ondernemerschap en creativiteit enorm worden gewaardeerd.

• Een goed gevoel: samen met onze collega's een werkplek creëren waar je met plezier naartoe gaat.

• Een veelzijdige en brede functie binnen een uitdagende  organisatie.

• Marktconform salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- op basis van fulltime en uitstekende secundaire voorwaarden.

• Een goed salaris (passend bij je werkervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.

Extra's :

• Persoonlijke en  professionele groei.

• Een parttime dienstverband tussen 24 en 28 uur per week.

• Een reiskostenvergoeding en leasefiets optie.

• 40 vakantiedagen (fulltime basis) en goede pensioen regeling.

• Laptop, telefoon, sportregeling en opleidingen  via onze VolkerWessels Academy.

Enthousiast geworden?

Klik op dan op op de button 'Solliciteer nu' en we zien jouw cv en motivatie graag tegemoet. Heb je vragen? Neem dan contact op met Nicolien van der Zee (secretaresse) via 020-6733779.

#LI-SG1