Gesloten administratieve en secretariële vacatures Amstelveen

HR/Office Assistent (24 uur) - Jij houdt alles draaiende!

Als HR/Office Assistent ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je ondersteunt het HR- en Office team bij administratieve processen en zorgt dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Geen dag is hetzelfde - en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Werken bij PSfm

Bij PSfm draait alles om merkbeleving, resultaat en plezier in je werk. De sfeer is open, energiek en no-nonsense. We geloven in mensen die initiatief nemen, zich verantwoordelijk voelen en met een glimlach samenwerken. Als HR/Office Assistent ben jij onmisbaar in het hart van onze organisatie.

Jouw taken in het kort:

HR-administratie

• Verwerken van contracten, salarisgegevens en mutaties.

• Ondersteunen van de HR-Officer bij personeelszaken.

• Beheren van personeelsdossiers.

Office & facilitaire ondersteuning

• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en facilitaire zaken.

• Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners.

• Agendabeheer en up-to-date houden van vergaderruimtes.

• Bewaken van Arbo- en BHV-regelgeving (RI&E).

Gastvrij ontvangst & communicatie

• Beantwoorden van inkomende telefoontjes (klanten en medewerkers).

• Gastvrij ontvangen van bezoekers.

• Assisteren bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €2.800 (o.b.v. 40 uur).

• 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Laptop van de zaak.

• Een veelzijdige functie in een enthousiast en collegiaal team.

• Een informele sfeer met maandelijkse borrels én legendarische teamuitjes.

Wat breng jij mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter met HR-administratie.

• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag (24 uur per week).

• Je bent nauwkeurig, sociaal en hebt een sterk gevoel voor organisatie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Handig met MS Office.

• Flexibel inzetbaar bij ziekte of vakantie van collega's.

• Je woont in regio Amstelveen of Amsterdam.

• For non native speakers: fluent in Dutch is required;