Administratief medewerker

Voor een middelgroot bedrijf in Almere zoeken wij een ervaren administratief medewerker die een foutloze administratie verzorgt en de bestrijdingsrechnici voorziet van optimale ondersteuning. Jij bent praktisch ingesteld, snel van begrip en jij durft jouw collega’s te voorzien van feeback op een positieve wijze? Dan komen we graag met jou in contact! Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij dit MKB bedrijf ben je verantwoordelijk voor het controlleren van werkbonnen en raportages van de monteurs en bestrijdingstechnici, het verwerken van de administratie en het verzenden van mailings. Je beoordeelt de documenten op inhoud en taalgebruik en daarnaast plan jij de bezoeken en vervolgafspraken in. Binnen deze functie werk je nauw samen met de monteurs en speek je hen waar nodig op een correcte manier aan. Je bent praktisch ingesteld, schakelt snel en pakt werkzaamheden direct op. De functie is parttime, voor 24 tot 32 uur per week. Je werkdagen zijn in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Het gaat om een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Waar ga je werken?

Het bedrijf is een specialist in de ongediertebestrijding en preventie voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Met een klein, hecht en betrokken team van ongeveer 20 personen werken zij dagelijks aan effectieve en klantgerichte oplossingen. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt op slechts tien minuten lopen van de dichtstbijzijnde bushalte.

Wie ben je?

We zoeken iemand met een mbo- of hbo-werk- en denkniveau, die al minstens 5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent nauwkeurig, klantgericht en hebt uitstekende gespreks- en communicatieve vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren en je bent niet bang om initiatief te nemen. Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt met Office Excel, Word, en kennis hebt van ERP-systemen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

• Recente ervaring als administratief medewerker in een zakelijke omgeving;
• Praktisch ingesteld, snel van begrip en accuraat;
• Goede zakelijke beheersing van Windows Office, en verschillende administratieve systemen;
• Goede communicative vaardigheden, jij staat stevig in je schoenen en bent niet bang om collega’s aan te spreken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag + evt 1 andere dag (24-32 uur per week);
• Kandidaten zonder recente administratieve ervaring in een zakelijke omgeving  komen niet voor de vacature in aanmerking.

Wat mag je verwachten?

Wij bieden een afwisselende functie binnen een klein en hecht team, waar zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van circa €3.000,- op basis van fulltime (40 uur)
• Goede berein ikbaarheid met het openbaar vervoer
• Werken een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer