Gesloten management vacatures Amersfoort

Voor RIVM/LFI is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanagementondersteuner. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 7 maanden (met optie tot verlenging).
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.
Om deze missie waar te maken, regisseert de LFI samen met de kern- en ketenpartners de voorbereiding op mogelijke crises. Dit omvat onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers, het maken van afspraken over informatievoorziening en het garanderen van de snelle inzet van grote aantallen medewerkers. Dankzij de nauwe samenwerking met de 25 regionale GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM is de LFI in staat snel te schakelen en effectief op te schalen wanneer dit nodig is.
De implementatie van de LFI is eind 2023 van start gegaan en moet eind 2026 afgerond zijn. In deze periode werkt de LFI samen met de GGD’en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS aan concrete oplossingen. Denk aan de ontwikkeling van modellen voor aansturing, diagnostiek en behandeling op grote schaal, klantcontact, logistiek, scenario’s, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.
Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die nauw samenwerkt met de secretaris van het managementteam van de LFI. Je ondersteunt de secretaris in zowel organisatorische als administratieve werkzaamheden en helpt mee om de besluitvorming en voortgang van projecten soepel te laten verlopen. Je bent een spin in het web: je zorgt voor structuur, bewaakt planningen en ondersteunt bij de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en acties vanuit het MT. Ook draag je bij aan de bewaking van de roadmap, signaleer je knelpunten en help je bij het vertalen van strategische keuzes naar concrete acties.Daarnaast ondersteun je de secretaris ook bij het samenwerkingsoverleg tussen de LFI en de Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI) en heb je een rol in team Verbinding, het samenwerken met ketenpartners.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent

Werkzaamheden:-Ondersteunen van secretaris MT LFI bij de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en acties van het MT-overleg.
-Monitoren van voortgang van de LCI/LFI-implementatieagenda en bewaken van samenhang.
-Bewaken van implementatieafspraken binnen het LCI-LFI samenwerkingsoverleg.
-Beheren van documenthuishouding en bewaken van kwaliteit en toegankelijkheid.-Actieve bijdrage aan team Verbinding: uitvoeren van projectacties, stakeholderanalyse en het organiseren van bijeenkomsten (o.a. GGD-dagen).
-Voorbereiden en organiseren van accounts goederenoverslagen en verslaglegging.-Onderhouden en versterken van samenwerking met externe ketenpartners (o.a. GGD GHOR, Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP)).-Ondersteunen van de werkgroep Toeleiding (samenwerking DVP en LFI): agendabeheer, overlegvoorbereiding en verslaglegging.
-Structureren van processen, ondersteunen van samenwerking en verbeteren van de werkwijze.
-Analyseren wat nodig is om het project toeleiding verder te brengen en concrete verbetervoorstellen opstellen