Voor deze mooie opdrachtgever in het hart van Hilversum zoeken we per direct een Office Manager voor 32 uur per week!
Als Workplace & Happiness Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en collega's zich welkom voelen in een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft en krijgt energie van regelen, organiseren en verbeteren.
De opdrachtgever is onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor in het centrum van Hilversum. Er lopen daardoor nog verschillende facilitaire werkzaamheden en verbeteringen waarbij jij de regie neemt. Je stemt af met de verhuurder en leveranciers, plant werkzaamheden slim in en zorgt ervoor dat collega's hier zo min mogelijk hinder van ondervinden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat het kantoor iedere dag een beetje beter wordt.
Naast de facilitaire kant speel je natuurlijk een belangrijke rol in de beleving op kantoor. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en nieuwe collega's, coördineert de dagelijkse, verse lunch, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat bijzondere momenten niet ongemerkt voorbijgaan. Samen met het People & Culture-team draag je bij aan een werkomgeving waarin collega's zich verbonden, gewaardeerd en thuis voelen.
Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen facilitaire coördinatie, organisatie, gastvrijheid en het creëren van een fijne werkplek. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: dankzij jou loopt het kantoor op rolletjes!
In principe is dit een baan met uitzicht op overname door de opdrachtgever. Mocht je helemaal blij worden van de functie, maar tijdelijk beschikbaar zijn (wel minimaal drie maanden), dan nodigen we je ook zeker uit om te solliciteren!
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is er voor alle mensen in Nederland die hun koopwoning willen verduurzamen. Ze maken dat mogelijk door de financiering ervan toegankelijk en betaalbaar te maken, want ze vinden dat iedereen comfortabel en energiezuinig moet kunnen wonen. Ook als je geen goed gevulde portemonnee hebt. Zonder gedoe. Onze opdrachtgever is een stichting zonder winstoogmerk, opgericht vanuit Rijksoverheid.
Ze zijn recent verhuisd naar het meest centrale punt van Hilversum, het station! Mooi, groot pand waar nog wel één en ander geregeld moet worden qua facilitaire zaken.
Wie ben je?Voor deze rol zoeken we een stevige officemanager met een aantal jaar recente en relevante werkervaring in een zelfde functie.
Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed
Beschikbaar sowieso tot oktober, maar bij een goede, wederzijdse klik kan je lekker blijven
32 uur per week werken, dagen in overleg.
Omdat je ook best veel facilitaire zaken op moet pakken, zeker in het begin, werk je op kantoor. Het pand zit aan het station Hilversum en daarmee promoten ze ook woon-werkverkeer met het OV. Parkeren is ook lastiger in de buurt.
We zoeken een warme, gastvrije, pragmatische en verantwoordelijke collega die veel balletjes tegelijk omhoog kan houden!
Wat mag je verwachten?Een leuke, veelzijdige en vooral dynamische job!
Een salarisrange conform het salarishuis wat zij hebben voor deze functie; startend bij € 3600 en eindigend op maximaal € 5000 per maand op basis van 40 uur.
Reiskosten volledig vergoed bij gebruik van OV
Pensioenopbouw
Werktijden tussen 8.30 en 17.30 uur
Lekkere verse lunch
€3600 - €4700 monthly