Als Directieassistent WPI ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel ondersteunen van de directie. Je beheert complexe agenda’s en e-mailboxen, zorgt voor een heldere planning en bewaakt afspraken en deadlines. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, stemt af met directieadviseurs en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je signaleert knelpunten in processen en werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen. Daarbij houd je altijd oog voor prioriteiten, belangen en vertrouwelijkheid. Je ondersteunt de directie bij het aanbrengen van structuur, rust en overzicht in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan het verder optimaliseren en toekomstbestendig maken van de werkwijze binnen het directiesecretariaat. Daarnaast werk je nauw samen met collega-assistenten en lever je een actieve bijdrage aan een professionele, betrokken en toegankelijke teamsfeer.
Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam werken ruim 2000 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor inkomensondersteuning, armoedebestrijding, participatie en re-integratie van Amsterdammers met een uitkering. De directies bestaan uit zestien afdelingen die worden aangestuurd door twee directeuren.
Eén van deze afdelingen is Beleid en Kwaliteit. Onderdeel van deze afdeling is het Directiesecretariaat dat bestaat uit een coördinator en twee Directie Assistenten en drie Management Assistenten. Met elkaar zorgen zij ervoor dat de directeuren en het management van de afdeling Beleid en Kwaliteit optimaal worden ondersteund en hun taken goed kunnen uitvoeren. Het secretariaat speelt een cruciale rol in het functioneren van de directie en (indirect) in de ondersteuning die de Amsterdammer ontvangt vanuit WPI.
Werklocatie: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam
Wie ben je?- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of managementondersteunende opleiding;
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als zelfstandig werkende directieassistent of managementassistent;
- Je hebt ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365, SharePoint en Microsoft Teams;
- Je hebt de flexibiliteit om minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn en in overleg (deels) vanuit huis te werken.
Aan competenties breng je mee:
- Plannen
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Bruto maandsalaris tussen €3.524,- en €5.033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Parttime baan van 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
- Uitzendopdracht van 3 maanden, met kans op verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt vakantiedagen op op basis van 28 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3524 - €5033 monthly