Administratieve vacatures Almere Stad

Dit ga je doen Als Interim Management Assistant ben jij de redder in drukke tijden. Je wordt ingezet bij toporganisaties in Noord-Holland waar jouw skills het verschil maken. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging, extra drukte of een belangrijk project: jij brengt rust, overzicht en energie. Door de afwisseling van opdrachten doe je brede ervaring op én blijf je jezelf ontwikkelen binnen uiteenlopende teams en bedrijfsculturen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het voorbereiden en plannen van vergaderingen
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z
• Je ondersteunt het management met slimme plannen, scherpe communicatie en een flinke dosis overzicht
• Je notuleert helder, pakt actiepunten snel op en houdt documenten netjes en toegankelijk
• Je kijkt met een scherpe blik naar werkprocessen en denkt actief mee over hoe het beter en efficiënter kan

Dit ben jij Je bent een organisatietalent met een proactieve, flexibele houding. Je schakelt makkelijk tussen verschillende situaties en voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met MS Office en digitale plannings- en vergadertools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Rijbewijs B en bereidheid om te reizen binnen de regio

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om jou als assistant. Jij bent degene die rust brengt in de hectiek, overzicht houdt als iedereen het kwijt is en altijd drie stappen vooruit denkt. En dát waarderen wij.

Al meer dan 30 jaar zorgen we ervoor dat professionals zoals jij op de juiste plek terechtkomen. Via ons Direct Team werk je bij verschillende opdrachtgevers, maar heb je wél de zekerheid van een vast dienstverband. Best of both worlds dus.

Van internationale bedrijven tot non-profits en alles daartussenin. Jij komt binnen, voelt snel aan wat er nodig is en maakt direct impact. En ondertussen? Dan zorgen wij voor jou. Met persoonlijke begeleiding, inspirerende trainingen, een team om op terug te vallen én leuke uitjes om successen samen te vieren.

Of je nu dol bent op planningen, energie krijgt van strakke vergaderstructuren of helemaal losgaat op het organiseren van een event. Jij doet waar je goed in bent en wij zorgen dat je daarin blijft groeien.

Wat bieden wij jou? Je bent een organisatietalent met een proactieve, flexibele houding. Je schakelt makkelijk tussen verschillende situaties en voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met MS Office en digitale plannings- en vergadertools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Rijbewijs B en bereidheid om te reizen binnen de regio