Administratieve vacatures Almere Stad

Als Project Assistant ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat onze projecten soepel verlopen. Je ondersteunt programmamanagers, productowners en teams met organisatorische en administratieve taken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Met jouw overzicht, communicatieve kracht en proactieve houding draag je bij aan succesvolle projecten en de digitale transformatie van onze organisatie.

Wat je gaat doen:

• Vergaderingen organiseren en bijwonen: bijeenkomsten coördineren, agenda’s opstellen en notuleren.
• Agenda’s beheren: overzicht behouden voor projectmanagers en afspraken afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Projectoverzichten maken: voortgang van projecten bijhouden en rapportages delen met betrokkenen.
• Communicatie onderhouden: schakelen met stakeholders om processen soepel te laten verlopen.
• Administratieve ondersteuning: diverse administratieve taken uitvoeren, zoals contracten en projectdocumenten beheren.

We zoeken een gestructureerde Project Assistant met organisatietalent! Jij herkent je zelf in het volgende:

• Minimaal MBO-4 diploma als officemanager, managementassistent of in een relevant vakgebied;
• Ervaring met agendabeheer en notuleren;
• Sterke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Een proactieve, open en enthousiaste houding!

Bij deze organisatie werk je bij dé overkoepelende ICT-dienstverlener en adviesorganisatie voor 21 waterschappen in Nederland. Hier draag je bij aan de digitale transformatie van ons land, met projecten die variëren van big data-analyses tot ethische digitalisering. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Jouw werk maakt impact op de toekomst van waterbeheer en duurzaamheid.

Je komt terecht in een hecht en divers team dat samenwerkt aan digitale vooruitgang. De collega’s hebben uiteenlopende expertises, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ideeën. Er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met ondersteuning van ervaren teamleden en een cultuur waarin samenwerking en ontwikkeling worden aangemoedigd.

We zoeken een gestructureerde Project Assistant met organisatietalent! Jij herkent je zelf in het volgende:

• Minimaal MBO-4 diploma als officemanager, managementassistent of in een relevant vakgebied;
• Ervaring met agendabeheer en notuleren;
• Sterke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Een proactieve, open en enthousiaste houding!